L'IA et l'automatisation pour l'intérim & le recrutement
Le point de départ
Une présence physique forte, mais un digital morcelé : un site faible, des outils dispersés, des appels non qualifiés. Autant de candidats et d'entreprises perdus faute de centralisation.
- • Demandes éparpillées entre e-mail, réseaux sociaux et téléphone, sans qualification.
- • Pas de vue unifiée des candidats et des entreprises clientes sur plusieurs agences.
- • Du temps d'accueil consommé par des tâches répétitives, au détriment du placement.
Ce que nous avons livré
Une plateforme propriétaire unifiée et une série d'agents IA qui accueillent, qualifient et confirment — 24h/24, sur tous les canaux.
Plateforme propriétaire unifiée
Un back-office central pour éditer les offres multi-agences, suivre les leads (candidats et entreprises), piloter les indicateurs clés et gérer les rôles — sur une architecture évolutive, hébergée en UE.
Standard téléphonique intelligent
Un agent vocal IA accueille les appels, qualifie le besoin et oriente, sur une plage horaire étendue. Les données vocales restent en UE, en mode « zéro rétention ».
Agent WhatsApp de confirmation
Quand un candidat accepte une mission, l'agent confirme automatiquement par WhatsApp les horaires, l'adresse et le matériel à prévoir — fini les allers-retours pour caler un créneau.
Agent réseaux sociaux
Réponse aux messages et commentaires Facebook et Instagram, première orientation, et diffusion des offres depuis un point unique.
Reprise & automatisation des e-mails
Récupération des workflows existants (modèles, routage, relances), migrés sans perte de données vers la plateforme centralisée.
Site refondu, SEO & conversion
Un site moderne (rendu serveur, performance), avec un espace offres consultable et synchronisé à l'ATS, et des formulaires candidats / entreprises dont les conversions sont mesurées.
Les résultats
canaux unifiés : site, e-mail, réseaux sociaux, téléphone et WhatsApp
accueil et qualification assurés par des agents IA, même hors heures d'ouverture
offres, candidats et entreprises pilotés depuis un back-office unique
plateforme propriétaire et souveraine, évolutive sans refonte
Conformité & éthique RH
L'automatisation au service du placement, dans le respect du cadre légal du recrutement.
- RGPD : données candidats sensibles par nature (CV, coordonnées) — consentement, durée de rétention définie et droit à l'oubli.
- AI Act : les décisions RH restent humaines ; les agents IA assistent (accueil, qualification de premier niveau), sans scoring biométrique ni tri automatisé des candidatures.
- Souveraineté : hébergement imposé en UE et mode « zéro rétention » sur la voix.
- Sous-traitance encadrée : contrat de traitement des données (DPA) et accès cloisonnés par agence.
Ils nous font confiance
Projets livrés par notre équipe — JAIKIN × Azinove Group
« Commandes WhatsApp converties en bons de commande structurés en quelques secondes, sur une plateforme intérim sur mesure. »
Groupe d'intérim régional
RH — travail temporaire
« PricingOS a transformé notre stratégie de tarification. »
Lukas Ellmann
CEO, Ellmann Consulting
« Partenaire technologique exclusif de la plateforme d'imagerie médicale RadiologyCheck. »
RadiologyCheck
Santé — imagerie médicale
Parlons de votre projet
Décrivez votre besoin en quelques lignes — réponse sous 24 h, premier échange gratuit et sans engagement.
Victor Gless-Krumhorn
Fondateur & Consultant IA — JAIKIN
Expert en implémentation IA et automatisation pour PME et ETI. Accompagne des entreprises en France, en Allemagne et en Suisse, de la cartographie des processus à la mise en production.
Questions fréquentes — Intérim & Recrutement
Non. Les agents IA accueillent, qualifient le besoin et confirment les missions, mais la décision de placement reste humaine. Aucun tri automatisé de candidatures ni évaluation biométrique : c'est une exigence forte de l'AI Act que nous respectons.
Il le décharge : il répond, qualifie le besoin et oriente, y compris hors heures d'ouverture. Les appels complexes sont transmis à vos équipes avec le contexte déjà recueilli.
Dès qu'un candidat accepte une mission, il reçoit automatiquement la confirmation des horaires, de l'adresse et du matériel. Cela réduit les no-shows et libère du temps de coordination.
Oui : hébergement en Union européenne et mode « zéro rétention » sur les traitements vocaux. Un contrat de traitement (DPA) encadre la sous-traitance.
Oui. Nous synchronisons l'espace offres du site avec votre ATS existant, sans imposer de migration. La plateforme s'ajoute à votre outillage plutôt que de le remplacer.
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