La méthode JAIKIN : du cadrage à l'amélioration continue
Un projet IA ou logiciel ne dérape pas au développement — il dérape au cadrage. Notre méthode verrouille chaque étape : cartographie avant devis, sprints avec jalons signés, tests sur vos vraies données, livraison progressive, puis amélioration continue. Vous savez toujours où en est le projet, ce qu'il a coûté et ce qu'il rapporte.
Avant de construire : comprendre
La phase amont est courte mais non négociable. C'est elle qui fait la différence entre un devis tenu et un budget qui double.
1. Diagnostic gratuit — 30 minutes
Un échange avec un expert pour identifier 1 à 3 tâches automatisables et estimer le gain. Sans engagement : vous repartez avec un avis honnête, même si la conclusion est « pas de projet ».
2. Cartographie & devis — Define-first
Nous cartographions vos processus réels — pas l'organigramme théorique — avec les personnes qui font le travail. Le devis chiffré sort de cette cartographie : périmètre précis, plan de route par paliers, jalon signé.
Ce que nous refusons de faire
Démarrer un développement sans cartographie. C'est la première cause des projets qui dérapent — dans les migrations ERP, une sur deux dépasse le budget ou le délai. Le cadrage se paie une fois ; son absence se paie tout au long du projet.
Le cycle de delivery : construire, tester, livrer, améliorer
Quatre temps qui se répètent jusqu'à la mise en production complète. À chaque palier, vous voyez un résultat utilisable — pas un rapport d'avancement.
Sprints courts, jalons signés
La construction avance par paliers courts sur un socle propriétaire. Chaque sprint livre une brique fonctionnelle branchée sur vos données réelles, reprises dès le premier palier. Un sprint se conclut par un jalon validé et signé : ce qui est fait est acquis, ce qui reste est chiffré.
- Une brique utilisable à chaque palier — démontrée en conditions réelles, pas sur des slides
- Vos données reprises dès le premier sprint : le logiciel se construit sur votre réalité
- Jalon signé à chaque fin de palier : périmètre, budget et calendrier restent sous contrôle
- Vous pouvez arrêter à n'importe quel jalon en gardant tout ce qui a été livré
Tests en conditions réelles
Avant toute bascule, la solution passe par une recette avec vos équipes terrain, sur vos vraies données, dans un environnement de préproduction. Pour les briques IA, chaque décision automatisée est vérifiable et supervisable par un humain — c'est une exigence de l'AI Act, et la nôtre.
- Recette menée avec les utilisateurs finaux, pas seulement avec la direction
- Environnement de préproduction alimenté par vos données réelles
- Supervision humaine des décisions IA : vous voyez pourquoi le système propose ce qu'il propose
- Plan de retour arrière testé avant chaque bascule — sur notre dernière migration ERP, le rollback complet était chronométré à 2 h
Livraison progressive
Pas de bascule brutale : la mise en production commence par un pilote sur une équipe, les gains sont mesurés, puis la solution est généralisée. Vous recevez la documentation, la formation et les accès — le code et les données vous appartiennent, hébergés en Europe.
- Pilote sur une équipe → mesure des gains → généralisation
- Formation des utilisateurs incluse à la livraison
- Documentation et accès complets : vous êtes propriétaire du code et des données
- Hébergement souverain en Europe, réversibilité garantie
Amélioration continue
Nous ne disparaissons pas après le déploiement. Un suivi mensuel mesure les gains réels, corrige les frictions et fait évoluer la solution au rythme de votre activité. C'est dans cette phase que les gains composent : chez une agence d'intérim cliente, les itérations post-livraison ont porté le gain à environ 2 ETP réabsorbés.
- Suivi mensuel : mesure des gains, ajustements, priorisation des évolutions
- Les automatisations s'étendent processus par processus, au rythme de vos équipes
- Un interlocuteur qui connaît votre système — pas un ticket dans une file d'attente
La conduite du changement fait partie de la méthode
Un logiciel que les équipes n'utilisent pas est un échec, même s'il fonctionne. L'adoption se construit pendant le projet, pas après.
Formation des équipes
Les utilisateurs sont formés sur leurs cas réels, pendant le pilote. Notre certification QUALIOPI est en cours pour rendre ces formations finançables par votre OPCO.
Supervision humaine
Les décisions sensibles restent validées par vos équipes. L'IA propose, l'humain dispose — c'est notre lecture de l'AI Act et la condition de la confiance des équipes terrain.
Réversibilité totale
Code, données, documentation : tout vous appartient et tout est transférable. Vous n'êtes jamais captif — ni de nous, ni d'un éditeur.
La méthode à l'épreuve du réel
+130
projets livrés en cumulé (équipe)
5/5
note Google — avis clients vérifiés
~2 ETP
réabsorbés chez une agence d'intérim cliente
Questions fréquentes sur la méthode
Les paliers sont courts et dimensionnés selon le projet — l'important n'est pas leur durée mais leur règle : chaque palier se conclut par une brique utilisable et un jalon signé. Le plan de route établi à la cartographie fixe le nombre de paliers et le calendrier avant tout engagement.
Vous arrêtez à n'importe quel jalon et vous gardez tout : le code livré, vos données, la documentation. C'est le principe des paliers — chaque étape validée est un actif autonome, pas une avance sur un produit final hypothétique.
Vous, intégralement. Le code développé pour vous vous appartient, vos données restent les vôtres, et l'hébergement est réversible. Nous construisons des plateformes propriétaires pour nos clients — pas des abonnements captifs.
Sur vos données réelles, en préproduction, avec vos équipes. Chaque décision automatisée est traçable et supervisable par un humain. Pour les usages sensibles (RH, médical, juridique), nous ajoutons des garde-fous spécifiques : Zero Data Retention, validation humaine obligatoire, journalisation des décisions.
Un suivi mensuel : mesure des gains réels, corrections, ajustements et évolutions priorisées avec vous. La plupart de nos clients étendent leurs automatisations processus par processus après la première livraison — c'est là que le retour sur investissement compose.