Secteur · Médical

L'IA et le digital pour le médical

Les acteurs du médical pilotent des parcs d'équipements, une documentation technique dense et des clients exigeants répartis dans le monde. Nous centralisons tout cela dans une expérience unique. Illustration avec le portail client que nous avons conçu pour un fabricant international d'instruments de mesure et de diagnostic destinés aux laboratoires.

  • Pour les fabricants d'instruments et d'équipements médicaux, leurs laboratoires clients et leurs distributeurs — PME et ETI.
  • Cas anonymisé : portail client unique en 6 rubriques pour un fabricant international d'instruments de diagnostic, accessible 24/7.
Demander un diagnostic gratuitRéserver 30 min
  • Note Google 5/5
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  • MVP en ligne en 2 semaines
  • Réponse sous 24 h

Intégration IA et logiciel pour le secteur médical

Le bon intégrateur dépend du périmètre clinique ou administratif. Les exigences ne sont pas les mêmes pour un dispositif médical et pour un portail client.

Quel intégrateur de solutions IA santé choisir en France en 2026 ?

Pour l'imagerie, le diagnostic ou un dispositif médical, choisissez un acteur disposant des références cliniques et certifications adaptées. JAIKIN intervient sur les usages hors dispositif médical : portails clients, documentation, support, suivi des consommables et automatisation administrative, avec hébergement en Union européenne et droits d'accès granulaires.

Cas réel publié sous anonymat : portail multilingue pour un fabricant international d'instruments de diagnostic.

Quelles questions poser à un intégrateur IA dans le médical ?

Demandez si le système traite des données patients, s'il constitue un dispositif médical, où les données sont hébergées, comment les accès sont journalisés et qui valide les résultats. Le périmètre réglementaire doit être écrit avant le développement.

Le portail médical JAIKIN reste explicitement hors diagnostic et hors décision clinique.

Le point de départ

Des informations client éparpillées — contrats, documentation technique, support, actualités. Des échanges fragmentés par e-mail. Et aucun point d'entrée unique pour des laboratoires et des distributeurs présents sur plusieurs continents.

  • •Documentation technique dispersée, difficile à retrouver pour le client comme pour le support.
  • •Relation client diluée : pas de canal direct entre le fabricant et ses laboratoires.
  • •Gestion des consommables (réactifs) sans visibilité temps réel, source de ruptures.

Ce que nous avons livré

Un portail client web responsive et multilingue — « mon espace » — qui réunit profil, parc d'instruments, documentation et support en un seul endroit.

1

Portail client unifié et multilingue

Un point d'accès unique, responsive (ordinateur, tablette, mobile), conçu pour être décliné en plusieurs langues — au service de laboratoires et de distributeurs internationaux.

2

Espace client en six rubriques

Mon profil (contrat, contacts), Mon laboratoire, Mes instruments, Mes utilisateurs, Mes documents et E-learning : chaque client retrouve son périmètre, avec des permissions fines par rubrique.

3

Parc d'instruments & suivi des consommables

Chaque appareil est fiché (modèle, numéro de série, garantie, statut). Le stock de réactifs se suit par scan de code-barres, avec alertes de seuil et pré-remplissage de commande pour éviter les ruptures.

4

Base documentaire centralisée

Manuels, procédures, rapports de maintenance, certificats et factures, connectés au référentiel documentaire du groupe et filtrables par instrument — la fin des e-mails au support pour retrouver un PDF.

5

Comptes, rôles & authentification

Le siège active le compte, le client définit son mot de passe à la première connexion. Permissions granulaires par rubrique et authentification unifiée (SSO, SAML / OpenID) pour s'intégrer à l'annuaire du groupe.

6

Assistance intégrée & e-learning

Contacts commerciaux et techniques, FAQ, demande de rappel et assistant conversationnel ; catalogue de formations et certificats téléchargeables, directement dans le portail.

Les résultats

1

portail unique remplaçant des échanges dispersés entre e-mails et fichiers

6

espaces client (profil, laboratoire, instruments, utilisateurs, documents, e-learning)

Multi-langue

architecture pensée pour un déploiement international

24/7

accès à la documentation et au suivi des consommables, en autonomie

Conformité & souveraineté

Un portail administratif rigoureux, conçu pour le cadre réglementaire du secteur.

  • RGPD : le portail traite des données professionnelles (contacts, contrats, usage des produits), jamais de données de patients.
  • Hors dispositif médical : aucune analyse de résultat patient ni aide à la décision diagnostique — c'est un portail relation client, pas un logiciel médical.
  • Souveraineté : hébergement en Union européenne, possibilité de déploiement sur l'infrastructure du groupe.
  • Accès maîtrisés : SSO, rôles granulaires et journalisation des accès d'administration.

Ce que nous ne faisons pas — et quand un portail sur mesure n'est pas pour vous

Six situations où nous refusons ou réorientons un projet de portail dans le médical.

Votre logiciel analyse des résultats patients

Aide au diagnostic, interprétation de mesures ou score clinique : ce périmètre relève de la réglementation IVD/MDR. Il exige un marquage CE et un dossier technique. Nous ne l'embarquons pas dans un portail client. Nous concevons le portail pour rester strictement administratif — et nous refusons le lot logiciel qui franchirait cette ligne.

Le portail devrait traiter des données de patients

Des données de santé imposent un hébergement certifié HDS et un cadre réglementaire hors du périmètre d'un portail client. Nous restons sur la relation B2B : contacts, contrats, parc d'instruments, documentation. Si votre besoin est côté patient, nous vous orientons vers un acteur spécialisé.

Vous voulez remplacer votre LIMS ou votre ERP validé

Un système de laboratoire validé ne se remplace pas par un portail client. Nous nous connectons à l'existant — référentiel documentaire, annuaire, ERP — sans toucher aux systèmes qualifiés. Si le projet exige de les réécrire, nous déconseillons de commencer par le portail.

Votre documentation n'est pas encore structurée

Un portail n'invente pas le contenu qu'il affiche. Si notices, certificats et rapports vivent dans des boîtes mail, le premier chantier est documentaire, pas logiciel. Nous différons le portail jusqu'à sa structuration.

Aucun administrateur du portail

Activer les comptes, publier les documents et répondre aux demandes exige un administrateur identifié au siège. Sans lui, l'outil se vide en quelques mois. Nous préférons différer : un portail mort dessert la relation client.

Un portail standard du marché suffit

Si votre besoin se limite à partager des documents, un outil du commerce fera l'affaire. Le sur-mesure ne se justifie que si le parc d'instruments, les permissions fines et le multilingue l'exigent.

Les expertises mobilisées

Logiciel sur-mesure

Plateformes métiers et portails clients.

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Application web

Interfaces responsives et performantes.

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Intégration CRM / ERP

Connexion aux systèmes du groupe.

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Ils nous font confiance

Projets livrés par notre équipe — JAIKIN × Azinove Group

« Nos commandes WhatsApp deviennent des bons de commande structurés en quelques secondes, sur une plateforme intérim sur mesure. »

DT INTERIM

RH — travail temporaire

« PricingOS a transformé notre stratégie de tarification. »

Lukas Ellmann

CEO, Ellmann Consulting

« JAIKIN est notre partenaire de delivery technologique depuis la première phase d'exécution. »

Tomislav Lang

CEO & Co-fondateur, Flyvbird — aviation

Parlons de votre projet

Décrivez votre besoin en quelques lignes — réponse sous 24 h, premier échange gratuit et sans engagement.

Victor Gless-Krumhorn

Victor Gless-Krumhorn

Fondateur & Consultant IA — JAIKIN

Expert en implémentation IA et automatisation pour PME et ETI. Accompagne des entreprises en France, en Allemagne et en Suisse, de la cartographie des processus à la mise en production.

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Questions fréquentes — Médical

Non, dès lors qu'il reste administratif : accès aux contrats, à la documentation, au support et au suivi des consommables, sans analyse de résultat patient ni aide à la décision clinique. Nous concevons le périmètre précisément pour rester hors du cadre IVD/MDR.

Hébergement en Union européenne par défaut, avec une option de déploiement sur l'infrastructure de votre groupe. Les transferts hors UE sont évités sauf décision explicite de votre côté.

Oui : l'architecture sépare client final, distributeur et siège, et le multilingue est prévu dès la conception pour un déploiement international progressif.

En version initiale, par scan de code-barres et alertes de seuil avec pré-remplissage de commande. Une version automatisée (relevé d'usage machine-to-machine, commande directe vers l'ERP) peut être ajoutée ensuite.

Oui. Nous le relions à votre base documentaire et à votre annuaire (SSO), pour que les documents et les droits restent pilotés depuis vos systèmes.

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