Agence d'automatisation IA vos processus automatisés, dans vos outils
JAIKIN repère les tâches que vos équipes ressaisissent à la main, chiffre le gain avant tout devis, puis met l'automatisation en service dans les logiciels que vous utilisez déjà, avec un agent IA seulement là où une règle ne suffit pas : dès 2 000 € HT, code livré.
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Méthode
Ce que fait une agence d'automatisation IA, livrable par livrable
Une agence ne vous vend pas un logiciel : elle vous remet cinq livrables, chacun validé avant le suivant. C'est le déroulé appliqué chez DT INTERIM et Kappeler.
Le point de départ chiffré
Vos volumes relevés sur un mois et le temps qu'ils coûtent aujourd'hui, avant tout développement.
Un premier flux qui tourne
Le flux prioritaire testé avec votre équipe, sur vos vrais messages, et ses cas limites documentés.
Les automatisations branchées
Vos outils connectés, chaque action journalisée et les points de validation humaine posés.
La bascule, réversible
Le retour arrière testé, puis le code, les accès et la documentation remis.
La mesure avant/après
Le résultat en production comparé au point de départ, et le chantier suivant arbitré avec vous.
Mécanisme
Automatisation par robot logiciel (RPA) ou par modèle : ce qui les distingue
Là où un script suit des règles fixes, un modèle comprend le langage naturel, les documents et leur contexte, puis écrit l'action dans votre système d'information.
Chez JAIKIN, ce n'est pas un chatbot isolé : la solution part d'un événement dans vos outils métier et applique une règle ou un modèle selon le cas.
Commencez par le RPA, qui rejoue les clics d'un employé, là où le circuit est standardisé, puis ajoutez l'IA là où la variabilité et la prise de décision l'exigent : le RPA pour le standard, l'IA pour l'exception. L'IA y est ajustée sur les corrections de vos équipes, et la valeur se lit en heures de ressaisie supprimées, pas en nombre de connecteurs. Quand l'automatisation s'appuie sur un lac de données, notre partenariat Consulting & SI Databricks prolonge la chaîne jusqu'à la plateforme data.
Intégrations
Les outils que nous branchons entre eux
Six branchements reviennent dans presque toutes les PME, entre ERP (Odoo, Sage), CRM (HubSpot, Salesforce), messagerie (Outlook, Gmail, WhatsApp) et comptabilité (Pennylane).
De la messagerie aux commandes
Chez DT INTERIM, les bons de commande reçus par e-mail ou WhatsApp entrent sans ressaisie dans le logiciel de recrutement ; l'exception, le client inconnu et la remise restent humains.
De la CAO aux devis
Chez Kappeler, devis et documents sortent sans ressaisie et les CERFA se remplissent seuls ; le prix final et la validation du plan restent humains.
Du PDF à la comptabilité
Lecture de la facture, contrôle des montants, rapprochement avec la commande, saisie comptable ; tout écart part en validation.
De la comptabilité aux relances
L'échéance lue en comptabilité déclenche l'e-mail, avec la bonne pièce jointe ; le litige remonte à une personne nommée.
De l'ERP au tableau de bord
Le CRM et la banque s'y ajoutent, sans export ; l'IA commente les écarts, sans produire un chiffre qui ne vienne d'un système.
Du configurateur à l'IA
Chez Cambacérès, l'IA rédige les clauses standard sans que le fournisseur du modèle conserve une donnée ; chaque acte est relu par un avocat.
Retour sur investissement
Mesurer le gain avant de signer
Le gain se chiffre avec vos volumes avant le devis ; chez trois clients, voici ce qu'il est devenu en production.
DT INTERIM — Groupe d'intérim multi-agences
RH — travail temporaire13 000 e-mails par mois traités en production.
Environ 2 ETP redéployés
Cambacérès — Cabinet d'avocats d'affaires
Avocats & Juridique — droit des affairesDes trames unifiées, propriété du cabinet.
Plus d'oubli de clause
Kappeler — Fabricant d'enseignes lumineuses (Alsace)
Industrie — fabrication sur mesurePlans et tickets de production générés depuis la CAO, là où chaque plan de façade se redessinait à la main.
Temps administratif divisé par 3
La formule appliquée à chaque devisDélai de retour = coût de construction ÷ (gain mensuel − coût mensuel d'exploitation)Le gain mensuel : les heures supprimées au coût horaire chargé, plus les erreurs évitées. Si le délai dépasse la durée de vie probable du processus, le projet ne se lance pas ; vous gardez le calcul.
Réserver 30 minCalcul, contexte, autres réalisations
Une erreur évitée se compte à ce qu'elle vous coûte vraiment : avoir, litige, ressaisie. Le coût complet comprend la construction, l'hébergement et la consommation d'API chiffrés au devis selon le volume, et la maintenance si vous la choisissez. Les gains « indirects », image ou satisfaction, ne financent jamais un devis.
Chez DT INTERIM, avant le projet, les intérimaires posaient sans cesse les mêmes questions : paie, acomptes, attestations.
Chez Cambacérès, les actes courants se rédigeaient en partie à la main, sur des trames réécrites à chaque dossier, sans qu'aucune donnée puisse être transmise à un tiers.
Chez Kappeler, l'atelier n'avait aucune visibilité sur sa production ; il la suit désormais en temps réel, et un nouveau marché s'est ouvert à l'export, en Allemagne.
DT INTERIM, Cambacérès et Kappeler sont cités avec leur accord.
Trois autres réalisations livrées en production
- Chez Kappeler, un assistant répond aux questions réglementaires en citant l'article du règlement, pas une paraphrase.
- Chez Kappeler encore, un analyseur compare chaque devis à sa maquette : les oublis remontent avant l'atelier, pas après la découpe.
- Chez DT INTERIM, un agent IA répond aux messages Facebook et Messenger des candidats et des clients, sous supervision humaine.
Ce que personne ne vous dira
Le meilleur modèle du monde échoue sur 3 workflows métier sur 4
Un projet d'automatisation ne se joue pas sur les 26 % que le modèle réussit seul : il se joue sur les 74 % restants.
26,0 %
pour le meilleur modèle disponible, sur des workflows d'entreprise
Source : AutomationBench, juillet 2026
17,0 à 18,1 %
pour les autres modèles de référence
Source : AutomationBench, juillet 2026
Les 74 % restants
AutomationBench mesure des workflows d'entreprise, pas des énigmes de laboratoire.
Les 74 % restants, ce sont la spécification du processus, la qualité des données, les garde-fous, la reprise sur erreur et les points de contrôle. C'est de l'ingénierie — c'est notre métier, et c'est la question à poser à quiconque vous démarche.
Investissement
Combien coûte une automatisation, du premier processus à l'entreprise entière ?
Nos tarifs sont publiés : un audit quand le périmètre est flou, trois paliers ensuite, et aucune maintenance obligatoire.
Audit IA
2 000 à 5 000 € HTQuand le périmètre est encore flou : un consultant IA chiffre vos flux et trace la feuille de route.
Quick Win
À partir de 2 000 € HTUn processus déjà identifié, 1-2 tâches standards : facturation, relances, notifications ; formation comprise.
Transformation
8 000 – 25 000 € HT3-5 workflows sur plusieurs services, outils principaux connectés ; formation et documentation.
Transformation complète
Sur devisL'entreprise entière : un portefeuille d'automatisations priorisé, des agents IA sous supervision humaine.
Vous ne savez pas dans quel palier vous tombez ? Décrivez le processus : nous le situons dans la grille.
Faire chiffrer mon processusMaintenance et financement
La maintenance couvre les corrections, les mises à jour et la supervision, au forfait mensuel ; une évolution fonctionnelle se chiffre à part, comme un module, sur un périmètre écrit.
Voir la grille tarifaire complète
Financer le cadrage : le Diag Data IA de Bpifrance
Le Diag Data IA finance 8 jours d'un expert agréé par Bpifrance : devis plafonné à 10 000 € HT, reste à charge de 6 000 € HT après une subvention de 40 %, pour les PME et ETI de 10 à 2 000 ETP. Il finance le diagnostic et la feuille de route, pas la réalisation.
Éligibilité et démarches : notre guide du Diag Data & IA. Source : fiche Diag Data IA sur bpifrance.fr, relevée le 29 septembre 2026.
Choisir un prestataire
Ce qu'il faut exiger d'un prestataire
Un prestataire d'automatisation IA se juge à sa méthode et à ses preuves, pas à sa pile technique ; le bon sait aussi vous dire quand ne pas automatiser.
| À exiger | Signal d'alarme |
|---|---|
| Le cadrage de vos flux avant la technologie | Un devis chiffré sans audit |
| Des clients nommés, des résultats mesurés | Des logos sans nom ni résultat |
| La propriété du code, des accès et des données, par écrit | Une plateforme louée sans sortie |
| Une première automatisation sur un seul processus | Un contrat-cadre annuel exigé d'entrée |
Quand ne pas automatiser
Quand l'automatisation n'est pas rentable chez vous
Cinq situations où nous déconseillons d'automatiser — quitte à refuser le projet.
- La tâche est trop rare ou trop courte : moins d'une demi-journée par mois ne remboursera jamais son développement ; un gabarit de document ou une règle de messagerie suffit.
- Le processus change toutes les semaines : automatiser fige une version du processus ; on stabilise d'abord, on automatise ensuite.
- Vos données ne sont pas prêtes : l'IA n'a rien de fiable à lire ; le premier chantier est un chantier de données. C'est moins vendeur, et c'est ce que nous chiffrons en premier.
- La décision ne peut pas être déléguée : nous automatisons la préparation du dossier, jamais la décision.
- Personne ne sera propriétaire du système en interne : sans référent, même non technique, nous préférons différer le projet — ou d'abord former le dirigeant à piloter le sujet.
Ce qu'on nous demande
Questions fréquentes
Six réponses — dépliez celle qui vous concerne.
Qu'est-ce qu'une agence d'automatisation IA ?
Une agence IA qui construit vos automatisations, les met en service dans vos logiciels et en répond quand un flux casse ; un cabinet de conseil, lui, cartographie et recommande. Chez JAIKIN, la même équipe fait l'audit, puis construit ce qu'elle a recommandé.
Comment intégrer un agent IA à vos outils existants ?
Par les portes que vos logiciels ouvrent déjà : leur API quand elle existe, sinon une boîte mail dédiée, un export planifié ou un dossier partagé. L'agent y reçoit des droits limités à sa tâche, comme un collaborateur. Un logiciel fermé à tout échange se repère au cadrage, avant le devis.
Que se passe-t-il quand l'IA se trompe ?
Là où une erreur coûte, l'IA ne décide pas seule : un écart de montant, un client inconnu ou une remise partent en validation chez une personne nommée. Chaque action est journalisée, donc chaque erreur se retrouve et se corrige.
Combien de temps prend l'implémentation d'une automatisation IA ?
À titre indicatif, quelques semaines à quelques mois, selon le nombre de processus et d'outils à connecter. Chez DT INTERIM, le back-office automatisé a été livré en 2 mois.
L'automatisation IA va-t-elle remplacer mes employés ?
Non. Elle retire à vos équipes les tâches répétitives et à faible valeur — saisie, copier-coller, relances — pour qu'elles se concentrent sur ce que l'IA ne sait pas faire : la relation client, la négociation, la stratégie.
Comment garantissez-vous la sécurité et la conformité RGPD ?
Vos données sont hébergées en France ou dans l'Union européenne (OVHcloud, Scaleway), circulent chiffrées (TLS 1.3) et ne servent jamais à entraîner un modèle. Pour les exigences strictes, nous déployons le moteur d'automatisation sur vos propres serveurs. La conformité RGPD et AI Act est intégrée dès la conception.
Qui réalise
Qui construira vos automatisations
Pas de commercial qui traduit : les deux fondateurs cadrent, construisent et remettent le système. Compétences techniques et métier, pas une chaîne de sous-traitance.
Victor Gless-Krumhorn
Fondateur & Lead Developer
Paris-Dauphine et Le Wagon, passé par UBS ; développeur IA et TypeScript.
Patrick Eiermann
Co-fondateur & Développeur Full-Stack Senior
Diplômé Epitech, 8+ ans d'ingénierie logicielle, spécialisé Node.js et DevOps.
Interlocuteur technique direct, du point de départ chiffré à la bascule.
Ils nous font confiance
Projets livrés par l'équipe JAIKIN
« Au-delà de la qualité du développement, nous avons particulièrement apprécié leur expertise sur les sujets stratégiques liés à l'IA et à la Data. Ils nous ont aidés à définir les bonnes orientations technologiques et à prendre en compte les enjeux de souveraineté dès le départ. […] Nous recommandons Jaikin sans hésitation. »
Ardo
SaaS — secteur juridique
« Nos commandes WhatsApp deviennent des bons de commande structurés en quelques secondes, sur une plateforme intérim sur mesure. »
DT INTERIM
RH — travail temporaire
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Un expert vous répond personnellement, sans engagement.
