Technologies & Partenaires
Pas de sous-traitance anonyme : voici les personnes qui concevront, développeront et déploieront votre solution.
Victor Gless-Krumhorn
Fondateur & Lead Developer
Prépa HEC, Paris-Dauphine (Finance & Gestion de Fortune). Passé par UBS. Sous-officier de réserve, armée de terre. Développeur Full-Stack spécialisé Ruby on Rails, il pilote la stratégie technique et la direction produit de JAIKIN.
Patrick Eiermann
Co-fondateur & Développeur Full-Stack Senior
Diplômé Epitech, 8+ ans d'expérience en ingénierie logicielle, spécialisé Node.js et DevOps. A conçu l'ERP d'une compagnie aérienne, des plateformes e-commerce et des applications SaaS en production. Responsable de l'architecture back-end et des intégrations systèmes.
La bonne plateforme accélère dossiers, matching et contrats sans déléguer à l'IA la décision de recrutement.
Cherchez une plateforme connectée à l'ATS, à la paie et à la signature, capable de traiter les dossiers et relances sans double saisie. Le matching peut proposer une liste, mais un permanent doit valider toute décision qui affecte un candidat.
Plateforme déployée chez DT INTERIM · environ 2 ETP redéployés · supervision humaine.
Gardez votre logiciel standard s'il couvre le cœur réglementaire. Ajoutez une couche sur mesure lorsque vos agences ressaisissent les mêmes informations, que vos canaux ne communiquent pas ou que votre méthode de placement vous différencie. L'objectif est de connecter, pas de remplacer pour remplacer.
JAIKIN connecte notamment ATS, outils RH, signature et canaux de relation candidats.
~2 ETP
redéployés vers le placement (cas réel)
13 000
e-mails/mois traités à coût maîtrisé
+130
projets livrés (cumulé équipe)
5/5
satisfaction Google
Une agence d'intérim, c'est une machine à mettre en relation : des centaines de candidats dans un vivier, des dizaines de missions à pourvoir, souvent dans la journée. Le métier est rapide, mais les outils ne suivent pas toujours. Entre le tri manuel des CV, les appels pour vérifier les disponibilités, la rédaction des contrats, les questions répétitives des intérimaires et la double saisie entre logiciels, vos chargés de recrutement passent une part énorme de leur temps sur de l'administratif au lieu de placer.
Le problème n'est pas le volume de candidats — c'est la capacité à faire correspondre rapidement la bonne personne à la bonne mission, puis à industrialiser tout ce qui suit : contrat, déclaration, onboarding, relevé d'heures, facturation, et réponses aux intérimaires. Chaque heure gagnée sur ces tâches est une heure rendue au placement, donc au chiffre d'affaires.
Chez JAIKIN, nous concevons une plateforme d'automatisation propriétaire et sur-mesure pour les agences d'intérim et de recrutement. Plutôt que de louer un logiciel SaaS générique, vous obtenez un socle qui vous appartient : vos données candidats, vos flux métier et votre moteur de matching par IA restent dans votre environnement, sans abonnement par poste ni dépendance à un éditeur.
Par où commencer
Pas besoin de tout reconstruire en une fois. La première étape consiste à cartographier vos flux actuels — du sourcing au paiement — pour repérer les 3 ou 4 tâches répétitives qui coûtent le plus d'heures. Nous reprenons vos données existantes et bâtissons votre socle par paliers : l'automatisation produit son retour sur investissement en quelques semaines, et vous restez propriétaire de l'ensemble.
Les goulets d'étranglement typiques d'une agence d'intérim qui scale sans automatiser.
Des centaines de profils à filtrer à la main pour chaque mission, avec le risque de passer à côté du bon candidat déjà présent dans votre base.
La mise en correspondance candidat/mission repose sur la mémoire des recruteurs : non reproductible, difficile à transmettre, et fragile quand l'équipe tourne.
Contrat de mission, contrat de mise à disposition, avenants : un travail répétitif, source d'erreurs et de retards à chaque placement.
Sur une mission urgente, chaque heure compte. Les allers-retours manuels font perdre des missions au profit d'agences plus réactives.
Documents manquants, échéances de visite médicale, durées maximales : le suivi manuel multiplie les risques administratifs et juridiques.
Taux de transformation, délai moyen de placement, marge par client : sans reporting consolidé, les décisions se prennent au ressenti.
Sept briques d'automatisation construites dans votre socle propriétaire, du sourcing à la relation intérimaire.
L'IA analyse compétences, expérience, disponibilité et zone géographique pour vous remonter une liste classée des meilleurs profils de votre vivier en quelques secondes.
Un agent IA répond automatiquement aux questions RH de vos intérimaires — paie, acomptes, attestations, contrats — par SMS et WhatsApp, sans application à installer, jour et nuit. Les cas complexes sont escaladés à votre équipe.
Dès qu'un placement est validé, le contrat de mission et le contrat de mise à disposition sont générés depuis vos modèles, prêts pour la signature électronique.
Collecte des documents, vérifications réglementaires et constitution d'un dossier intérimaire dématérialisé, avec envoi automatique des informations de mission au candidat, sans relance manuelle.
Centralisation des relevés d'heures, contrôle des écarts et transmission structurée vers votre logiciel de paie pour fiabiliser le cycle.
Relances automatiques des candidats inactifs, mise à jour des disponibilités et réactivation ciblée dès qu'une mission correspond à leur profil.
Tableaux de bord automatiques sur le délai de placement, le taux de transformation et la marge, par client et par secteur.
Six situations du quotidien d'une agence d'intérim, et comment votre plateforme les prend en charge — du besoin client au paiement de l'intérimaire.
De la commande client au solde de la mission : création, affectation des intérimaires, suivi des dates, renouvellements et avenants, clôture. Chaque étape déclenche automatiquement la suivante (contrat, déclaration, relevé d'heures) au lieu d'une saisie répétée dans plusieurs outils.
Fini les appels pour savoir qui est libre. Les intérimaires mettent à jour leur disponibilité par SMS/WhatsApp ; le statut (disponible, en mission, indisponible) est tenu à jour en temps réel dans le vivier. Le matching ne propose que des profils réellement plaçables sur le créneau demandé.
Dès qu'un placement est validé, le contrat de mission et le contrat de mise à disposition sont générés depuis vos modèles et envoyés à la signature électronique. L'intérimaire signe depuis son téléphone ; le document signé est archivé dans son dossier, daté et horodaté.
Collecte des relevés d'heures (saisie intérimaire ou validation client), contrôle automatique des écarts et anomalies, puis transmission structurée vers votre logiciel de paie. Les heures manquantes sont relancées automatiquement avant la clôture.
Votre plateforme se connecte à vos outils métier — Pixid, Peopulse, BeST, paie, multidiffusion — pour synchroniser candidats, contrats, déclarations et heures. La donnée circule une seule fois, sans double saisie entre l'IA et vos logiciels existants.
Segmentation automatique du vivier (actifs, inactifs, dormants), relance des profils inactifs quand une mission correspond, et réactivation ciblée. Un candidat enregistré il y a six mois redevient une ressource exploitable au lieu d'une ligne morte dans la base.
Le cœur de l'automatisation d'une agence d'intérim, c'est le matching. Plutôt que de filtrer des CV mot-clé par mot-clé, notre approche s'appuie sur l'IA pour comprendre l'intention d'une offre de mission et la rapprocher des profils réellement pertinents de votre vivier. Le résultat : pour chaque mission, une liste courte de candidats déjà pré-qualifiés et classés, que votre chargé de recrutement valide en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. Le moteur tourne sur votre propre socle, avec vos données — il ne remplace pas votre expertise, il vous fait gagner le temps de la recherche pour le réinvestir dans la relation.
L'IA interprète la description de mission au-delà des mots-clés et identifie les compétences réellement attendues.
Prise en compte des disponibilités déclarées et de la zone géographique pour ne proposer que des profils réellement placeables.
Chaque candidat reçoit un score de correspondance, pour que le meilleur profil remonte en haut de liste automatiquement.
Le niveau supérieur de l'automatisation intérim n'est plus un simple chatbot : c'est un agent IA qui exécute en autonomie les étapes répétitives du recrutement, et ne sollicite vos chargés de recrutement que lorsqu'une décision humaine compte vraiment. L'agent agit ; votre permanent tranche.
L'agent lit les CV entrants (PDF, e-mail, formulaire), en extrait compétences, expériences, permis et certifications, et met à jour la fiche candidat dans votre vivier.
Pour chaque mission, l'agent score et classe les profils selon des critères explicables : compétences, disponibilité, distance, historique de missions.
L'agent propose des créneaux, échange avec le candidat par SMS/WhatsApp et pose le rendez-vous dans l'agenda du recruteur, avec rappels automatiques.
Documents manquants, disponibilités à confirmer, candidats dormants : l'agent relance au bon moment, sans que personne ait à y penser.
L'agent ne notifie un chargé de recrutement que lorsqu'une action humaine est requise — validation d'un placement, cas limite, réclamation — pour éviter le bruit permanent des notifications.
Cette couche autonome repose sur notre socle d'orchestration open-source couplé à des modèles de langage, calibrés sur vos données et vos règles métier. L'autonomie est réelle, mais bornée : chaque décision à impact reste validée par un humain — voir nos garde-fous ci-dessous.
Le matching de candidats et l'évaluation des intérimaires par IA sont classés « systèmes à haut risque » par le règlement européen sur l'IA (AI Act, annexe III — emploi et gestion des travailleurs). À partir du 2 décembre 2027 (date reportée par l'accord Digital Omnibus du 7 mai 2026, initialement 2 août 2026), votre agence, en tant qu'utilisateur du système, porte des obligations concrètes — et les obligations de transparence de l'article 50 arrivent dès le 2 août 2026. Notre plateforme est conçue pour vous les rendre tenables — sans dépendre d'un éditeur lointain.
Calendrier : art. 50 au 2 août 2026 · haut risque reporté au 2 déc. 2027
L'accord Digital Omnibus du 7 mai 2026 reporte les obligations des systèmes IA à haut risque de l'annexe III au 2 décembre 2027 (adoption formelle en cours) ; la transparence de l'article 50 reste due au 2 août 2026. Le report ne change pas le fond : un logiciel d'intérim qui score ou classe des candidats sans supervision humaine effective, sans explicabilité ni journalisation expose l'agence qui l'utilise — et le RGPD, lui, s'applique déjà.
L'IA propose, votre permanent décide. Aucun placement, aucun écartement de candidat n'est décidé par la machine seule — le circuit de validation humaine est intégré à la plateforme.
Chaque score de matching est décomposable : compétences, disponibilité, distance, historique. Vous pouvez expliquer à un candidat pourquoi un profil a été proposé — ou pas.
Les propositions du système et les décisions humaines sont journalisées. En cas de contrôle ou de litige, l'historique est disponible et exploitable.
Les candidats et intérimaires sont informés de l'usage d'un système de matching, conformément à l'AI Act et au RGPD. Les mentions et parcours d'information sont fournis avec la plateforme.
Agences d'intérim et AI Act : ce que le règlement change pour vous
Le vrai défi d'un agent IA, ce n'est pas la démo : c'est la production. Une décision métier erronée — un mauvais contrat, un candidat écarté à tort, une heure mal comptée — a un coût réel. Nous concevons donc chaque automatisation avec des garde-fous explicites, jamais comme une boîte noire qui décide seule.
Placement, signature, écartement d'un candidat, transmission paie : ces étapes passent par une validation humaine. L'IA prépare et propose, votre permanent confirme.
Quand une donnée manque ou qu'un service tiers tombe, le flux ne casse pas en silence : il bascule en file d'attente, alerte, et reprend là où il s'était arrêté, sans perte.
Document illisible, demande ambiguë, situation non prévue : l'agent ne devine pas. Il signale, demande une précision ou escalade — plutôt que de produire une réponse fausse avec assurance.
Chaque action automatique et chaque décision humaine sont journalisées. En cas de litige ou de contrôle, l'historique est complet et exploitable — une exigence aussi de l'AI Act.
Ces garde-fous ne sont pas ajoutés après coup : ils sont au cœur de la conception. C'est ce qui distingue une automatisation qui tient en production d'un prototype qui impressionne en réunion.
Une grande partie du temps de vos équipes part dans les mêmes questions, répétées par des dizaines d'intérimaires chaque semaine : « Quand suis-je payé ? », « Puis-je avoir un acompte ? », « Pouvez-vous m'envoyer mon attestation ? », « Combien d'heures ai-je faites ce mois-ci ? ». Votre plateforme intègre un assistant qui répond automatiquement, 24h/24, par SMS et WhatsApp — sans application à télécharger — et ne mobilise vos chargés de recrutement que sur les vrais cas particuliers.
L'intérimaire écrit en langage naturel, par SMS ou WhatsApp, comme il le ferait à un collègue. L'agent IA comprend la demande, va chercher l'information dans votre socle (paie, contrats, relevés d'heures) et renvoie une réponse claire et personnalisée en quelques secondes. Aucune application à installer, aucun portail à mémoriser : le canal que vos intérimaires utilisent déjà devient le point de contact.
Escalade humaine quand il le faut
Dès qu'une demande sort du cadre — réclamation, situation sensible, cas non prévu — l'assistant passe la main à un chargé de recrutement, avec tout le contexte de la conversation. L'IA traite le volume répétitif ; vos équipes gardent la main sur ce qui demande du jugement humain.
Vos clients ne veulent pas remplir un formulaire ni rappeler trois fois : ils veulent écrire leur besoin de personnel là où ils sont, simplement. Votre plateforme permet à un client d'envoyer sa demande de personnel sur WhatsApp, en langage naturel — l'agent IA structure automatiquement la commande et envoie un accusé de réception immédiat, sans qu'un chargé de recrutement ait à ressaisir quoi que ce soit.
« Il me faut 3 caristes pour lundi matin sur le site de Lyon » — le client formule sa demande comme un message normal.
L'agent IA extrait et structure les éléments clés : poste, qualification, nombre, date, lieu et horaires.
Le client reçoit instantanément une confirmation récapitulant sa demande, sans attendre les heures d'ouverture.
La commande structurée remonte dans votre socle, prête à être traitée et à déclencher le matching IA.
Cette brique est issue d'un projet réel mené par JAIKIN pour DT INTERIM, groupe d'intérim régional : un agent IA sur WhatsApp qui transforme les demandes de personnel des clients en bons de commande structurés, avec accusé de réception immédiat. L'enjeu était de fluidifier la prise de commande sans imposer un nouvel outil aux clients, tout en gardant l'agence propriétaire de son canal et de ses données.
Lire l'étude de cas : plateforme intérim sur-mesureUne agence d'intérim reçoit un volume considérable d'e-mails : demandes clients, candidatures, justificatifs, relances. Nous avons mis en place pour DT INTERIM le traitement automatisé d'une boîte mail à fort volume — environ 13 000 e-mails par mois — en combinant règles programmatiques et IA. L'enjeu n'est pas seulement de trier vite : c'est de le faire avec une maîtrise stricte des coûts.
13 000
e-mails traités par mois, à coût maîtrisé
La majorité des e-mails est classée, routée et traitée par des règles déterministes — rapides, fiables et quasi gratuites. On ne sollicite pas un modèle d'IA pour ce qu'une simple règle sait faire.
L'IA n'intervient que sur les e-mails qui le justifient : comprendre une demande en langage naturel, extraire une information, rédiger une réponse. Chaque appel au modèle est un choix, pas un réflexe.
Cette architecture hybride — programmatique + IA — maintient un coût par e-mail très bas, même à 13 000 messages par mois. Vous montez en volume sans voir votre facture d'IA s'envoler.
Dans l'intérim, la valeur se joue souvent dans l'intégration profonde avec les outils métier. Une plateforme isolée crée de la double saisie ; une plateforme bien connectée fait circuler la donnée une seule fois. Nous connectons votre socle aux principaux logiciels d'intérim et RH du marché.
Pixid — dématérialisation des contrats et gestion des missions, l'un des standards du secteur.
Peopulse — portail de gestion intérim et relation donneurs d'ordre.
BeST — logiciel de gestion d'agence d'intérim : contrats, paie, facturation.
Votre stack — logiciels de paie, multidiffusion d'annonces, signature électronique, comptabilité : nous nous interfaçons avec l'existant.
L'intégration n'est pas un copier-coller : nous cartographions vos flux réels et construisons des connecteurs qui synchronisent candidats, contrats, déclarations et heures, sans rupture entre l'IA et vos logiciels métier.
Louer un logiciel SaaS générique, c'est rapide à démarrer mais coûteux dans la durée : abonnement par poste, données hébergées chez l'éditeur, fonctionnalités figées. Construire une plateforme sur-mesure dont vous êtes propriétaire change l'équation — vous investissez une fois dans un socle qui vous appartient et qui évolue avec votre métier.
| Critère | Plateforme sur-mesure (propriétaire) | Logiciel SaaS loué |
|---|---|---|
| Propriété des données | Vos données candidats, clients et flux restent dans votre environnement, sous votre contrôle. | Données hébergées chez l'éditeur, selon ses conditions et sa localisation. |
| Personnalisation | Le socle est construit autour de vos process réels et s'adapte à vos spécificités métier. | Fonctionnalités standard, communes à tous les clients ; personnalisation limitée. |
| Coût récurrent | Investissement initial puis coûts maîtrisés, sans abonnement par poste qui grimpe avec votre croissance. | Abonnement mensuel par utilisateur ou par poste, qui augmente à mesure que vous scalez. |
| Dépendance éditeur | Aucun vendor lock-in : vous n'êtes pas prisonnier de la feuille de route d'un éditeur. | Dépendance forte : tarifs, fonctionnalités et conditions évoluent à la main de l'éditeur. |
| IA intégrée | Matching IA et assistant conversationnel construits dans le socle, calibrés sur vos données. | IA générique en option, souvent facturée à part et non spécifique à votre métier. |
| Réversibilité | Vous gardez la maîtrise et l'export de vos données et de votre logique métier à tout moment. | Sortie complexe : récupérer ses données et reconstruire ailleurs peut être long et coûteux. |
Beaucoup d'agences savent aujourd'hui connecter un modèle de langage à un outil no-code. C'est utile, mais facilement copiable. Le niveau qui crée un avantage durable, c'est une couche d'IA propriétaire, calibrée sur votre métier et vos données — que vos concurrents ne peuvent pas répliquer.
Vos conventions collectives, vos process, vos clients, vos postes types : l'IA raisonne sur votre propre corpus, pas sur des généralités du web.
Le matching est calibré sur vos critères réels et vos retours terrain — il apprend ce qui fait un bon placement chez vous, pas selon un modèle générique.
Un même candidat n'a pas la même valeur pour deux donneurs d'ordre. Le scoring s'ajuste aux exigences, à la culture et à l'historique de chaque client.
La plateforme se souvient des missions passées, des préférences clients, des intérimaires fiables et des incidents — chaque recrutement enrichit le suivant.
Cette couche vous appartient. Plus vous l'utilisez, plus elle s'affine sur votre réalité — et plus l'écart se creuse avec une agence qui se contente d'un assistant générique.
Contexte
DT INTERIM — 2 agences, 13 collaborateurs — perdait un temps considérable en saisie : prise de commandes clients par téléphone et e-mail, ressaisie dans plusieurs logiciels, réponses répétitives aux intérimaires, suivi manuel des disponibilités et des relevés d'heures. L'objectif : rendre du temps aux équipes sans imposer un nouvel outil aux clients ni aux intérimaires, et sans dépendre d'un éditeur.
Avant
Après
Le socle reste la propriété de l'agence ; l'IA s'intercale entre les canaux et les outils métier, avec l'humain qui valide les décisions à impact.
Canaux
WhatsApp / SMS — clients & intérimaires
Agent IA
Langage naturel, structuration, scoring
Socle propriétaire
Vivier, missions, contrats, relevés d'heures
Outils métier
Logiciel d'intérim, paie, signature électronique
Permanents
Validation des décisions à impact
Résultat
L'équivalent d'environ 2 ETP de temps administratif a été redéployé vers le commercial et le placement. À effectif constant — 13 collaborateurs sur 2 agences — l'agence consacre désormais plus de temps à ce qui génère du chiffre (relation client, placement) et moins à la saisie. Le groupe reste propriétaire de sa plateforme, de ses données et de son canal client.
Résultats propres à ce client ; chaque agence a son point de départ. Nous mesurons les gains réels sur un pilote avant toute généralisation.
Plutôt que de louer six outils éparpillés, nous construisons une seule plateforme propriétaire, déployée par lots. Chaque brique répond à un besoin concret du quotidien d'une agence, et toutes convergent dans un back-office unique dont l'agence reste propriétaire. Voici les briques réellement livrées à DT INTERIM, groupe d'intérim multi-agences.
Le besoin
Des flux e-mail dispersés sur plusieurs boîtes, des échanges non tracés, des relances qui passent à la trappe.
Ce que nous livrons
Reprise sans perte des boîtes, du routage et des modèles ; réponses et relances automatisées ; centralisation et traçabilité de tous les échanges dans la plateforme.
Le gain
Zéro information perdue, chaque échange tracé, plus aucune relance oubliée.
Le besoin
Messages et commentaires Facebook/Instagram non traités hors horaires, publication des offres chronophage.
Ce que nous livrons
Agent IA qui répond aux messages et commentaires, oriente vers les offres ou un conseiller, et assiste la publication depuis un point unique (diffusion LinkedIn pré-câblée).
Le gain
Une présence sociale 24/7, une première orientation automatique, des offres diffusées sans effort.
Le besoin
Des outils éparpillés, aucune vision consolidée de l'activité, une dépendance totale aux éditeurs.
Ce que nous livrons
Un back-office central : édition des offres, pilotage de tous les agents (site, réseaux, téléphone, WhatsApp), gestion des leads et confirmations, tableau de bord, rôles utilisateurs (SSO en option), multi-agences natif.
Le gain
Une seule source de vérité, un actif numérique qui appartient à l'agence, évolutif sans refonte.
Le besoin
Des appels manqués hors horaires, un accueil de premier niveau qui mobilise l'équipe en continu.
Ce que nous livrons
Agent vocal IA : accueil, réponses de premier niveau, qualification du besoin, orientation ou transfert ; disponibilité étendue et prise de message structurée (synthèse vocale en résidence de données UE).
Le gain
Plus d'appels perdus, une équipe déchargée de l'accueil répétitif, un message structuré à chaque fois.
Le besoin
Confirmations de missions, de créneaux et bons de commande gérés à la main, alors que clients et intérimaires vivent déjà sur WhatsApp.
Ce que nous livrons
Agent WhatsApp Business qui confirme missions et rendez-vous, envoie les bons de commande aux bons interlocuteurs, et répond aux questions fréquentes — paramétré par agence (numéro, signature, interlocuteurs propres).
Le gain
Des confirmations instantanées, des bons de commande structurés sans ressaisie, sur le canal que tout le monde utilise déjà.
Le besoin
Un site vitrine peu commercial, peu visible, avec des offres non synchronisées et non balisées.
Ce que nous livrons
Refonte technique orientée performance et conversion (rendu serveur), données structurées Schema.org (JobPosting), espace offres alimenté en autonomie et synchronisé automatiquement, protection Cloudflare (WAF/CDN/anti-DDoS, données UE), agent conversationnel intégré.
Le gain
Un site qui convertit, toujours à jour, et surtout citable par les moteurs de réponse IA (GEO/AEO) — pas seulement référencé sur Google.
Conformité by design
Chaque brique est conçue conforme dès l'origine, selon son niveau de risque AI Act. Les agents d'accueil et d'orientation (WhatsApp, téléphone, réseaux) relèvent du risque limité : transparence art. 50, jamais de notation de candidat. Le matching et le scoring, eux, sont classés haut risque (annexe III — emploi, échéance 2 déc. 2027) : nous les livrons avec supervision humaine effective, scores explicables et journalisation complète. RGPD dans les deux cas : hébergement UE, zéro rétention, zéro entraînement.
L'enjeu n'est pas d'empiler des outils, mais de les faire converger. Les six lots remontent dans un back-office unique : l'agence pilote tout depuis un seul endroit, garde la propriété de ses données et de son code, et ajoute de nouveaux canaux sans repartir de zéro. C'est la différence entre louer six abonnements et posséder une plateforme.
Un groupe multi-agences n'est pas une seule entité : chaque territoire a ses numéros, ses signatures, ses interlocuteurs et ses circuits. La plateforme est donc multi-agences dès l'origine — chaque agence dispose de son propre agent WhatsApp, de son routage e-mail et de ses confirmations segmentés — tout en partageant une administration et un tableau de bord consolidés. On respecte l'autonomie de chaque agence sans perdre la vision d'ensemble.
Une mise en place progressive, par paliers, sans interrompre votre activité courante.
Cartographie de votre processus actuel, du sourcing à la facturation, pour identifier les tâches répétitives à fort retour sur investissement.
Construction de votre socle propriétaire et reprise de vos données existantes (vivier, clients, modèles de contrats), pour partir de votre réalité sans repartir de zéro.
Configuration et calibrage du moteur de matching sur vos critères métier et votre vivier réel, avec vos chargés de recrutement.
Génération automatique des contrats depuis vos modèles, intégrée à votre circuit de signature électronique.
Déploiement auprès d'une première équipe, mesure des gains réels et ajustements avant la généralisation.
Extension à l'ensemble des équipes, ajout de nouveaux automatismes et amélioration continue selon vos résultats.
Projets livrés par notre équipe — JAIKIN × Azinove Group
« Nos commandes WhatsApp deviennent des bons de commande structurés en quelques secondes, sur une plateforme intérim sur mesure. »
DT INTERIM
RH — travail temporaire
« PricingOS a transformé notre stratégie de tarification. »
Lukas Ellmann
CEO, Ellmann Consulting
« JAIKIN est notre partenaire technologique exclusif sur la plateforme d'imagerie médicale, du développement à l'exploitation. »
RadiologyCheck
Santé — imagerie médicale
Réponse personnelle d'un expert, sans engagement.
C'est l'usage d'une plateforme d'automatisation et d'IA pour prendre en charge les tâches répétitives du métier : tri et matching des candidats, génération des contrats, dossier intérimaire dématérialisé, suivi des relevés d'heures, reporting et réponses automatiques aux intérimaires. L'objectif n'est pas de remplacer les recruteurs, mais de leur rendre du temps pour le placement et la relation, qui restent profondément humains.
Le matching IA analyse une offre de mission (compétences, contexte, contraintes) et la rapproche des profils de votre vivier en tenant compte de l'expérience, des disponibilités et de la zone géographique. Pour chaque mission, vous obtenez une liste courte de candidats déjà classés par pertinence, validée en quelques minutes par votre chargé de recrutement.
Non, et surtout vous ne dépendez plus d'un éditeur tiers. Nous construisons une plateforme propriétaire dont vous êtes pleinement propriétaire : la reprise de vos données existantes (vivier, clients, modèles de contrats) est assurée dès la conception du socle. Vous restez propriétaire de vos données et de vos flux, sans abonnement par poste ni dépendance à un logiciel loué que vous ne maîtrisez pas.
L'assistant intérimaire est un agent IA qui répond automatiquement aux questions RH récurrentes — paie, acomptes, attestations, contrats, heures effectuées — par SMS et WhatsApp, sans application à installer, 24h/24. Il va chercher l'information dans votre socle et renvoie une réponse personnalisée en quelques secondes. Dès qu'une demande sort du cadre, il escalade vers un chargé de recrutement avec tout le contexte de la conversation.
Votre client écrit sa demande de personnel sur WhatsApp en langage naturel — par exemple « 3 caristes pour lundi matin à Lyon ». L'agent IA structure automatiquement la commande (poste, qualification, date, lieu, horaires) et envoie un accusé de réception immédiat. La commande structurée remonte dans votre socle, prête à déclencher le matching, sans ressaisie. Cette brique est issue d'un projet réel mené par JAIKIN pour DT INTERIM, groupe d'intérim régional.
Tout dépend de votre vivier et de la tension du métier, mais l'automatisation du matching et des contrats permet de répondre à une mission urgente en quelques heures plutôt qu'en une ou plusieurs journées. La pré-qualification automatique et la génération de contrat suppriment l'essentiel des délais administratifs entre la validation et la mise à disposition.
Oui. Comme la plateforme est propriétaire, vous êtes propriétaire de vos données et de vos flux : les données candidats restent dans votre environnement, dans le respect du RGPD, avec une gestion fine des accès et une réversibilité totale. Pas de poste loué chez un éditeur, pas d'abonnement par utilisateur : vous gardez la maîtrise et l'export de votre logique métier à tout moment.
Oui. Le dossier intérimaire dématérialisé intègre le contrôle des documents requis, le suivi des échéances (visite médicale, durée de mission) et l'archivage. L'automatisation réduit le risque d'oubli en signalant les pièces manquantes et les échéances à venir, mais la responsabilité réglementaire reste pilotée par vos équipes.
Un premier périmètre opérationnel — conception du socle avec reprise de vos données, matching IA et contrats automatiques — se déploie généralement en quelques semaines. Nous procédons par paliers et lançons d'abord un pilote sur une équipe pour mesurer les gains réels avant de généraliser à toute l'agence.
Le gain principal est du temps recruteur réaffecté au placement : moins de saisie manuelle, des contrats générés automatiquement, des questions d'intérimaires traitées par l'assistant et des missions pourvues plus vite. À l'échelle d'une agence, cela se traduit par plus de missions traitées à effectif constant et un délai de placement réduit, deux leviers directs de chiffre d'affaires — sans abonnement par poste qui grignote ces gains.
Oui, par conception. Le matching de candidats est classé « système IA à haut risque » par le règlement européen (annexe III, emploi), avec des obligations applicables au 2 décembre 2027 (report Digital Omnibus du 7 mai 2026 ; la transparence de l'article 50 arrive dès le 2 août 2026) : supervision humaine effective, transparence, journalisation, information des personnes. Notre plateforme intègre ces exigences nativement : l'IA propose et un permanent valide, chaque score est explicable, les décisions sont tracées et les candidats informés. Vous utilisez l'IA pour placer plus vite, sans exposer votre agence.
Oui. Nous connectons votre socle aux principaux logiciels d'intérim et RH — Pixid, Peopulse, BeST — ainsi qu'à vos outils de paie, de multidiffusion et de signature électronique. L'objectif est de faire circuler la donnée une seule fois : candidats, contrats, déclarations et relevés d'heures sont synchronisés entre l'IA et vos logiciels métier, sans double saisie.
C'est une couche d'IA qui exécute en autonomie les étapes répétitives du recrutement — lecture et structuration des CV, scoring des candidats, planification des entretiens, relances automatiques — et n'alerte un chargé de recrutement que lorsqu'une décision humaine est nécessaire. L'agent agit, mais les décisions à impact (placement, signature, écartement d'un candidat) restent validées par un permanent.
Par des garde-fous intégrés dès la conception : validation humaine sur les décisions à impact, gestion des erreurs avec reprise sans perte, traitement explicite des cas limites (l'agent escalade plutôt que de deviner) et journalisation complète des actions. Ces garde-fous répondent à la fois aux exigences de l'AI Act et à la réalité du terrain : un agent qui tient en production, pas une démo.
Victor Gless-Krumhorn
Fondateur & Consultant IA — JAIKIN
Expert en implémentation IA et automatisation pour PME et ETI. Accompagne des entreprises en France, en Allemagne et en Suisse, de la cartographie des processus à la mise en production.
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Quelques minutes pour voir concrètement comment l'IA transforme le quotidien d'une agence d'intérim — matching, confirmations, bons de commande, conformité.