Odoo et la facture électronique : votre ERP & la plateforme agréée, raccordés par JAIKIN.

• Le canal d'envoi n'est plus le vôtreLe courriel avec le PDF en pièce jointe cesse d'être un mode d'émission valable entre assujettis. La facture part par une plateforme agréée, qui l'achemine vers celle du destinataire. Votre ERP ne parle plus à votre client : il parle à la plateforme.
• La facture porte plus de données qu'avantIdentifiant du client, nature de l'opération, adresse de livraison quand elle diffère, option sur les débits : des mentions qui étaient facultatives ou implicites deviennent des champs à remplir. Elles vivent dans la fiche client d'Odoo, pas dans l'habitude de la personne qui saisit.
• Recevoir devient une obligation, pas un confortVos fournisseurs vont émettre au format structuré. Si rien ne rapatrie ces factures dans Odoo, la comptabilité fournisseurs se met à vivre dans l'interface d'un tiers, et le rapprochement avec les commandes d'achat se refait à la main — l'inverse de ce que la réforme promet.

• 1. Le référentiel tiers

  Identifiants d'entreprise, numéro de TVA intracommunautaire, adresses de facturation et de livraison, contacts. Nous auditons l'existant, dédoublonnons, complétons ce qui manque et posons les contrôles de saisie qui empêchent la fiche suivante d'être fausse. C'est le poste que les projets sous-estiment le plus.

• 2. Les formats de sortie

  Le socle commun repose sur des formats structurés — Factur-X, qui embarque le XML dans le PDF, ou les formats XML purs de type UBL et CII. Le choix dépend de ce qu'accepte votre plateforme et de ce que lisent vos clients. Nous paramétrons la sortie d'Odoo pour qu'elle produise le bon format sans intervention humaine.

• 3. Le flux entrant

  Les factures fournisseurs arrivent par la plateforme et doivent atterrir dans Odoo, rapprochées de la commande d'achat et de la réception quand elles existent. Sans ce travail, la réforme déplace simplement la saisie ailleurs. C'est le même sujet que celui de la dématérialisation des achats, traité côté ERP plutôt que côté GED.

• 4. Le cycle de vie de la facture

  Une facture transmise porte des statuts : déposée, reçue, rejetée, encaissée. Ces statuts doivent revenir dans Odoo et être lisibles par la personne qui relance, sinon l'équipe surveille deux écrans. Nous les remontons dans la fiche facture et les branchons sur les relances existantes.

• 5. La piste d'audit fiable

  Le code général des impôts demande de pouvoir relier une facture à la réalité de l'opération : devis, bon de livraison, réception, règlement. Un ERP bien paramétré la produit par construction ; un tableur ne la produit jamais. Nous vérifions que la chaîne tient dans Odoo et documentons le chemin, pour le jour où on vous le demandera.

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   1. État des lieux de la facturation

   Volumes émis et reçus, types de tiers, exceptions de facturation, version d'Odoo, modules spécifiques, outils périphériques. On regarde des factures réelles, pas un organigramme. Cette étape produit un périmètre chiffré — et parfois la conclusion qu'un raccordement ERP ne se justifie pas.

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   2. Remise à niveau du référentiel tiers

   Identifiants, TVA, adresses, doublons, contacts de facturation. Nous corrigeons en masse ce qui peut l'être et posons les contrôles qui empêchent la régression. C'est ingrat, c'est l'étape qui sauve le calendrier : une base propre transforme la suite en paramétrage.

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   3. Raccordement à la plateforme agréée

   Connexion à la plateforme que vous avez choisie, paramétrage du format de sortie, premiers envois de test, traitement des rejets. Le contrat vous lie à elle ; nous faisons parler Odoo avec elle. Rien de ce que nous posons ne vous empêche d'en changer plus tard.

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   4. Flux entrant, statuts et e-reporting

   Les factures fournisseurs rentrent et se rapprochent des achats ; les statuts remontent dans la fiche facture ; les flux qui relèvent de l'e-reporting sont identifiés et branchés. C'est la moitié du projet que les raccordements pressés oublient, et celle qui produit le gain de temps.

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   5. Bascule accompagnée et transfert

   Période de double contrôle, reprise du stock de factures en cours, formation des personnes qui saisissent, procédure écrite pour le jour où un flux est rejeté. Nous documentons le paramétrage pour que votre équipe — ou un autre prestataire — puisse le reprendre. Pas de dépendance construite exprès.

On mesure d'abord, on nettoie ensuite. Le raccordement technique ne vient qu'en troisième, quand il n'a plus rien à corriger.

Quand le raccordement s'accompagne d'une reprise des tâches manuelles autour de la facture, voir notre automatisation IA. Pour le socle applicatif quand la facture doit sortir d'un logiciel dédié, voir Logiciel Sur Mesure.

Guides pratiques : configurer la facture électronique dans Odoo, pas à pas, le calendrier d'une PME sous ERP, ce que l'ERP doit transmettre en e-reporting, choisir la plateforme agréée avec un ERP déjà là, Sage, EBP et Dolibarr face à la réforme, ce qu'une base Odoo émet en Factur-X, UBL ou CII et les factures entre plusieurs SIREN.