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Intégrateur Odoo · PME & ETI · Luxembourg

Intégrateur Odoo au Luxembourg : configuré pour le Grand-Duché, eCDF et FAIA compris.

Un Odoo luxembourgeois n'est pas un Odoo français avec une autre adresse. Le plan comptable normalisé, la TVA à quatre taux, les déclarations eCDF, le fichier d'audit FAIA et la facture Peppol se décident au paramétrage — pas au premier contrôle. Cette page détaille ce que nous posons, dans quel ordre, et à quel prix.

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  • 5/5sur Google · 7 avis
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Ce qui change au Grand-Duché

Cinq particularités luxembourgeoises qui se règlent au paramétrage

Aucune n'est exotique : ce sont les obligations ordinaires d'une société établie au Luxembourg. Ce qui varie d'un projet à l'autre, c'est le moment où on les découvre — au cadrage, ou au premier rappel de l'administration.

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Trois obligations déclaratives luxembourgeoises alimentées par le même Odoo : les déclarations via eCDF, le fichier d'audit FAIA demandé par l'AED, et la facture électronique Peppol vers le secteur public UN ODOO, TROIS GUICHETS Odoo localise LU PCN, taux de TVA, journaux eCDF declarations TVA et comptes FAIA fichier d'audit controle AED Peppol facture electronique secteur public Le point commun : tout se joue au parametrage initial Un plan comptable mal pose se paie a chaque declaration, puis au controle. eCDF et FAIA relevent de la localisation Odoo Luxembourg installee des le depart.
Un seul Odoo, trois guichets luxembourgeois : les déclarations partent vers eCDF, le fichier d'audit FAIA répond à l'AED, la facture électronique au secteur public passe par Peppol. Tout se joue au paramétrage initial.
  • Le plan comptable normalisé (PCN)La comptabilité luxembourgeoise suit son propre plan de comptes, pas le PCG français. La localisation Odoo Luxembourg l'installe nativement ; un Odoo monté « à la française » puis rhabillé se traîne des comptes de correspondance à chaque clôture.
  • La TVA à quatre taux : 17, 14, 8 et 3 %Taux normal, intermédiaire, réduit et super-réduit — chacun avec ses positions fiscales. On les pose par famille de produits et de clients dès le départ, pour que la déclaration se remplisse depuis les écritures au lieu d'être recalculée à la main.
  • Les déclarations passent par eCDFLa plateforme étatique attend des dépôts structurés, aux formats qu'elle définit. Un Odoo localisé prépare ces états depuis la comptabilité ; le dépôt reste le geste de votre fiduciaire ou de votre comptable, avec des chiffres qui sortent de l'outil, pas d'un tableur parallèle.
  • Le FAIA, fichier d'audit de l'AEDEn cas de contrôle, l'Administration de l'enregistrement peut demander le fichier d'audit informatisé — l'équivalent luxembourgeois du SAF-T. La localisation Odoo sait l'exporter ; encore faut-il que la comptabilité ait été tenue dans des journaux propres depuis le début. C'est un argument de plus pour bien poser le socle.
  • La facture électronique Peppol vers le secteur publicFacturer un organisme public luxembourgeois se fait en facture électronique via le réseau Peppol — c'est une obligation légale, généralisée par paliers depuis 2022. Odoo émet au format attendu ; nous vérifions le raccordement sur une facture réelle avant la mise en production.

Un Odoo déjà en place « à la française » peut-il être relocalisé ?

Oui, et c'est un chantier que nous cadrons comme une migration : installation de la localisation luxembourgeoise, correspondance des comptes vers le PCN, reprise des écritures de l'exercice, contrôle des taux par position fiscale, puis un mois déjà clos rejoué pour comparer les totaux. Le faire en cours d'exercice est possible ; le faire à la clôture est plus confortable.

eCDF, FAIA, Peppol

La conformité n'est pas un module : c'est un paramétrage tenu

Les trois guichets — déclaratif, contrôle, facture publique — lisent la même comptabilité. S'ils reçoivent des données propres, c'est que les journaux, les taxes et les séquences ont été posés proprement au premier jour. Voilà ce que nous livrons, concrètement.

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Deux sociétés, française et luxembourgeoise, dans le même Odoo multi-sociétés : chacune garde son plan comptable et ses taux de TVA, la direction lit une consolidation unique DEUX SOCIETES, UN SOCLE Societe FR PCG, TVA francaise, facturation Chorus a venir Societe LU PCN, TVA 17-14-8-3, eCDF et FAIA Un seul Odoo clients, stocks, consolidation Refacturations intragroupe et intracommunautaire suivies dans le meme outil.
Deux sociétés, chacune son plan comptable et ses taux ; un seul Odoo multi-sociétés, une consolidation. La structure classique des groupes actifs des deux côtés de la frontière.

Ce que contient le livrable « conformité » d'un projet

  • Localisation Odoo Luxembourg installée et figée : PCN, taxes aux quatre taux, positions fiscales intracommunautaires
  • Journaux et séquences de pièces posés pour l'audit : le FAIA se génère depuis l'outil, sans retraitement
  • États préparatoires eCDF sortis de la comptabilité et rapprochés avec votre fiduciaire sur un mois réel
  • Une facture Peppol de test émise et acceptée avant la mise en production, si vous facturez le secteur public

Qui dépose quoi : l'intégrateur, la fiduciaire, vous ?

Nous ne remplaçons ni votre fiduciaire ni votre expert-comptable — et une page qui prétendrait le contraire devrait vous alerter. Notre rôle s'arrête là où commence le conseil fiscal : l'outil produit des états justes, exportables aux formats attendus ; le dépôt, la révision et l'arbitrage fiscal restent chez le professionnel du chiffre. Les meilleurs projets sont ceux où la fiduciaire est dans la boucle dès le cadrage.

Ce qu'on intègre

Le périmètre type d'un socle Odoo luxembourgeois

Le même Odoo que partout ailleurs — ventes, achats, stock, facturation — avec la comptabilité du Grand-Duché au centre. Cinq blocs reviennent dans presque tous nos cadrages.

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  • Ventes et facturationDevis, commandes, factures aux bons taux selon le client — luxembourgeois, intracommunautaire ou hors UE. Les mentions obligatoires et les séquences de numérotation sont posées une fois, plus personne n'y pense.
  • Comptabilité PCN au centreÉcritures automatiques depuis les ventes et les achats, lettrage, rapprochement bancaire. C'est le bloc qui rend eCDF et FAIA indolores — et celui qu'on refuse de « faire plus tard ».
  • Achats et stockFournisseurs des deux côtés de la frontière, réceptions, valorisation. Pour les activités de négoce ou d'atelier, la traçabilité s'ajoute sans changer d'outil.
  • La reprise des donnéesClients, fournisseurs, plan de comptes, balances d'ouverture, encours. Le poste le plus sous-estimé d'un projet — nous ne prononçons la bascule qu'après avoir rejoué un mois déjà clos et comparé les totaux au centime.
  • La formation, par serviceUne session par métier — vente, achat, comptabilité — sur vos données réelles, pas sur une démo. L'objectif est que la fiduciaire et l'équipe lisent le même écran.

Et la paie luxembourgeoise ?

Nous ne l'intégrons pas dans Odoo, et nous le disons avant que vous ne l'appreniez à mi-projet. La paie du Grand-Duché a ses spécialistes et ses logiciels dédiés ; le bon montage est de la laisser où elle est et de faire entrer les écritures de salaires dans Odoo par import périodique. Un périmètre honnête vaut mieux qu'une promesse totale.

L'offre Odoo complète — modules, versions, hébergement — est décrite sur la page intégrateur Odoo. Si votre point de départ est un ERP existant, voir la migration ERP.

Des deux côtés de la frontière

Multi-sociétés France–Luxembourg : un socle, deux comptabilités

Le cas le plus fréquent chez nous : une entité française et une luxembourgeoise, les mêmes personnes, des refacturations entre les deux. Odoo multi-sociétés est fait pour exactement ça — à condition de le poser dès le cadrage.

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Chaque société garde son cadre

PCG et Chorus côté français, PCN, eCDF et FAIA côté luxembourgeois. Les deux vivent dans le même Odoo, avec leurs journaux, leurs taxes et leurs séquences propres.

L'intracommunautaire suivi, pas subi

Autoliquidation, positions fiscales par pays, états récapitulatifs : les flux entre vos deux sociétés et avec vos clients européens sortent des écritures, sans tableur de rapprochement.

Les mêmes équipes, les bons droits

Un commercial peut vendre pour les deux entités sans double saisie ; la comptable ne voit que la société dont elle a la charge. Les droits par société sont un paramétrage, pas un développement.

Une intervention pensée à distance

Cadrage en visio, ateliers courts et enregistrés, déplacements ponctuels quand une étape le justifie. Nous travaillons en droit et comptabilité français depuis l'Alsace — le Grand-Duché est notre voisin de palier, pas une destination exotique.

Une agence française peut-elle intégrer Odoo pour une société luxembourgeoise ?

Oui — l'intégration Odoo est une prestation de services intracommunautaire parfaitement ordinaire, facturée en autoliquidation. Ce qui compte n'est pas l'adresse de l'intégrateur mais sa maîtrise de la localisation : PCN, taux, eCDF, FAIA. C'est précisément l'objet de cette page, et le premier échange sert à vérifier que nous parlons le même luxembourgeois comptable que votre fiduciaire.

La règle qui protège le budget

Standard d'abord, localisation ensuite, spécifique en dernier

Le levier de prix d'un projet Odoo n'est pas la négociation, c'est la quantité d'écarts au standard qu'on accepte — chacun se paie trois fois : au développement, à chaque montée de version, en maintenance. Au Luxembourg, la tentation de « tordre » l'outil est encore plus coûteuse : chaque écart s'ajoute à la localisation à maintenir.

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  • L'écran standard par défautLa charge de la preuve appartient à l'écart : c'est au demandeur de démontrer que sa règle métier vaut son triple coût, pas au standard de justifier son existence.
  • La localisation n'est pas négociablePCN, taxes, eCDF, FAIA relèvent du socle, jamais du « lot 2 ». Un projet qui les reporte fabrique un contrôle difficile et une relocalisation à payer plus tard.
  • Des lots qui se prouventUn premier périmètre court en production vaut mieux qu'un grand projet en réunion. Notre test de démonstration d'août 2026 — la reprise d'un groupe de 21 structures sur Odoo 19, réussie — a avancé exactement comme ça : structure par structure, totaux comparés à chaque étape.

Ce que ça donne sur une migration

Quand le point de départ est un ERP existant, la méthode ajoute le filet qui change le devis en engagement : bascule le week-end, rollback testé en 2 h si besoin, et l'ancien système jamais supprimé — il cesse simplement d'être alimenté.

Si vous venez de Sage, le comparatif poste par poste est sur Odoo vs Sage.

Des clients Odoo nommés

Nous ne publions que ce que nous pouvons prouver.

EBMC

Client Odoo au Luxembourg

Consulting Group — recrutement IT & digital

5/5

sur Google

7 avis publiés

2 h

rollback testé

sur chaque bascule Odoo

Voir toutes nos références →

Les fourchettes

La grille publiée, appliquée au Luxembourg

Les fourchettes sont celles de notre grille publique — le Grand-Duché ne paie pas de supplément d'exotisme. Ce qui fait varier le prix est détaillé poste par poste sur notre page prix Odoo ; voici les paliers.

Périmètre court

2 000 – 8 000 €

Un module ou un processus : facturation aux taux luxembourgeois, CRM seul, ou l'audit d'un Odoo existant à relocaliser. Périmètre fermé, données simples, une équipe formée.

Socle complet

8 000 – 25 000 €

L'ERP de la société : ventes, achats, stock, comptabilité PCN, reprise contrôlée, formation par service, livrable conformité inclus. La majorité des projets luxembourgeois vivent ici.

Au-delà de 25 000 €

Sur cadrage

Multi-sociétés France–Luxembourg, migration lourde depuis un ERP historique, ou vraie part de spécifique. À ce niveau, le cadrage écrit précède tout chiffre — et il vous reste, même si vous signez ailleurs.

Le détail poste par poste — licence, intégration, exploitation — est sur notre page prix Odoo, et la grille tous services sur nos tarifs publiés.

Votre cas ne rentre dans aucune case ? Trente minutes suffisent à le situer.

Obtenir un devis sous 24 h

La méthode

Du premier échange au chiffre ferme

Un devis Odoo sans cadrage est une loterie polie. Le nôtre suit quatre étapes courtes, et le document le plus utile — le cadrage écrit — vous appartient quoi que vous décidiez.

  1. Un premier échange de 30 minutes, offert

    Votre activité, vos flux, la structure — société unique ou groupe frontalier — et l'ordre de grandeur envisagé. À la fin : une fourchette ferme, ou les deux questions qui empêchent d'en donner une.

  2. Le cadrage écrit

    Flux couverts, modules, données reprises, obligations luxembourgeoises cochées une à une — PCN, taux, eCDF, FAIA, Peppol si secteur public. C'est le document qui rend les devis comparables.

  3. Le chiffrage ferme, sous 48 h

    Poste par poste sur le périmètre écrit. La licence Odoo n'y figure pas : elle se contracte auprès de l'éditeur, à tarif public — nous la dimensionnons, nous ne la revendons pas.

  4. Votre décision, sans otage

    Le cadrage vous reste. Si la conclusion honnête est qu'Odoo n'est pas le bon outil pour votre cas, le document le dit — et il servira au projet suivant.

Combien de temps entre le premier échange et la mise en production ?

Chez nous, un périmètre court se livre en quelques semaines et un socle complet en deux à quatre mois. La variable dominante n'est ni le code ni la frontière : c'est la reprise des données et la disponibilité de votre interlocuteur interne. Les obligations luxembourgeoises n'allongent pas le calendrier quand elles sont posées au départ — c'est tout l'objet de ce dossier.

Notre façon de travailler est détaillée dans la méthodologie.

Questions fréquentes

Odoo au Luxembourg : ce qu'on nous demande vraiment

Cliquez sur une question pour dérouler la réponse.

Le FAIA, c'est quoi exactement, et Odoo sait-il le produire ?

Le fichier d'audit informatisé AED — la déclinaison luxembourgeoise du SAF-T — est le fichier structuré que l'Administration de l'enregistrement peut exiger lors d'un contrôle : écritures, journaux, tiers, taxes, dans un format qu'elle définit. La localisation Odoo Luxembourg sait l'exporter, à une condition qui ne se rattrape pas après coup : que la comptabilité ait été tenue dans l'outil avec des journaux et des séquences propres. C'est pour cela que nous traitons le FAIA au cadrage, pas à la première demande de l'AED.

Odoo prépare-t-il les déclarations eCDF ?

Un Odoo localisé prépare les états — TVA en tête — depuis les écritures, aux formats attendus par la plateforme. Le dépôt lui-même et la révision restent le geste de votre fiduciaire ou de votre comptable : nous ne faisons pas de conseil fiscal, et nous nous méfions des intégrateurs qui prétendent le contraire. Le bon montage : l'outil produit des chiffres justes, le professionnel du chiffre les dépose, et les deux regardent le même écran.

La facture électronique Peppol est-elle obligatoire pour moi ?

Elle l'est pour facturer les organismes publics luxembourgeois — l'obligation B2G a été généralisée par paliers depuis 2022. Entre entreprises privées, elle reste un choix, souvent judicieux avec les grands donneurs d'ordre. Si vous êtes concerné, nous émettons une facture de test sur le réseau avant la mise en production ; si vous ne l'êtes pas, nous ne vous vendons pas un raccordement pour le principe.

Nous avons une société en France et une au Luxembourg : un seul Odoo ?

C'est le cas d'usage du multi-sociétés, et notre configuration la plus fréquente sur ce marché. Chaque entité garde son plan comptable, ses taxes et ses journaux ; les fiches clients et les stocks se partagent quand c'est pertinent ; les refacturations intragroupe suivent un circuit défini au cadrage. La direction lit une consolidation, chaque comptable ne voit que sa société. Un seul abonnement d'outil, deux cadres légaux respectés.

Notre Odoo a été installé sans la localisation luxembourgeoise. C'est grave ?

C'est rattrapable, et c'est un chantier que nous cadrons comme une migration : pose de la localisation, correspondance vers le PCN, reprise des écritures, contrôle des taux, puis un mois clos rejoué et comparé au centime. Le signe qui doit vous décider : si votre déclaration de TVA se prépare aujourd'hui dans un tableur à côté de l'outil, vous payez déjà la relocalisation — en heures, chaque trimestre.

Travaillez-vous sur place au Luxembourg ?

L'essentiel du projet se mène à distance — cadrage en visio, ateliers courts et enregistrés, recette partagée — et des déplacements ponctuels se planifient quand une étape le justifie : atelier de cadrage initial, bascule, formation d'équipe. Nous sommes basés en Alsace ; le Grand-Duché est un voisin direct, pas une ligne « frais de mission » qui double le devis.

Que coûte un projet Odoo luxembourgeois ?

Les mêmes fourchettes que notre grille publique : 2 000 à 8 000 € pour un périmètre court, 8 000 à 25 000 € pour un socle complet — comptabilité PCN et livrable conformité compris —, au-delà sur cadrage pour le multi-sociétés ou le spécifique. La licence Odoo s'y ajoute, contractée directement auprès de l'éditeur à tarif public. Le détail poste par poste, et ce qui fait varier un devis du simple au triple, est sur notre page prix Odoo.

JAIKIN en bref

Ce qui nous définit, en cinq points.

Spécialisation
Agence IA & automatisation opérationnelle dédiée aux PME et ETI industrielles — orienté résultats mesurables et mise en production rapide.
Conformité
IA privacy-first : conçue conforme RGPD & AI Act, données hébergées en Europe, supervision humaine à chaque étape.
Méthode & ROI
Approche standard : pilotes orientés ROI en 3 à 6 mois, avec indicateurs de réussite définis dès le cadrage.
Intégration
Intégrateur Odoo, IA et automatisation des processus pour systèmes d'information industriels — y compris environnements existants (brownfield).
Fabrication souveraine
Chaîne de production souveraine de bout en bout : conception, outillage et inférence IA sur GPU européens, hors du périmètre du Cloud Act — partenaires des meilleurs modèles, dépendants d'aucun.

Transparence

Qui vous répond, et sur quoi on s'engage

Une page locale n'a de valeur que si ses affirmations sont vérifiables. Les nôtres le sont.

  • Fourchettes publiées : 2 000 à 8 000 € en périmètre court, 8 000 à 25 000 € pour un socle
  • Chiffrage ferme sous 48 h après cadrage écrit — qui vous reste, même sans nous
  • 5/5 sur Google (7 avis publiés) — le décompte est honnête, la note aussi
  • Le dépôt fiscal reste chez votre fiduciaire : nous livrons l'outil, pas le conseil fiscal
Victor Gless-Krumhorn

Victor Gless-Krumhorn

Fondateur & Lead Developer

Prépa HEC, Paris-Dauphine (Finance & Gestion de Fortune), diplômé de l'école Le Wagon. Passé par UBS. Sous-officier de réserve, armée de terre. Développeur Ruby on Rails, IA et TypeScript / Next.js, il pilote la stratégie technique et la direction produit de JAIKIN.

Ruby on RailsTypeScript / Next.jsIAFinanceStratégie produit

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Patrick Eiermann

Patrick Eiermann

Co-fondateur & Développeur Full-Stack Senior

Diplômé Epitech, 8+ ans d'expérience en ingénierie logicielle, spécialisé Node.js et DevOps. A conçu l'ERP d'une compagnie aérienne, des plateformes e-commerce et des applications SaaS en production. Responsable de l'architecture back-end et des intégrations systèmes.

ArchitectureERP & SaaSIntégrations

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Cadre — Odoo est une marque de l'éditeur Odoo S.A. ; la licence se contracte directement auprès de lui, à tarif public. JAIKIN intervient comme intégrateur indépendant, en prestation de services intracommunautaire depuis la France. Mentions légales.

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