Agence Odoo · Suisse romande
Intégrateur Odoo en Suisse romande : ERP pour PME
Nous intégrons Odoo pour les PME de Genève, Vaud, Valais, Fribourg, Neuchâtel et du Jura — 100 % à distance, sans exception. La contrainte est assumée, et elle vous est favorable : facture en euros, aucune TVA suisse sur nos honoraires, aucune formalité douanière sur du logiciel.
Votre ordre de grandeur
2 000 – 8 000 €8 000 – 15 000 €15 000 – 25 000 €
Indiquez la fourchette qui vous parle dans le message : le devis chiffré part sous 24 heures.
- 5/5sur Google · 5 avis
- +130projets livrés
- 2 hrollback testé
- 24 hpremière réponse
- Comptabilité suisse en standard : plan comptable, facture QR, décompte de TVA
- Multi-devises CHF et EUR, multi-sociétés quand une entité française existe
- Hébergement nommé au devis : Suisse romande, Union européenne ou vos serveurs
- Les deux fondateurs développent eux-mêmes — aucune sous-traitance anonyme
Ce que nous recevons
Ce qu'une PME de Suisse romande attend d'un intégrateur Odoo
Les demandes venues de Genève, de Lausanne, de Sion ou de Fribourg ne ressemblent pas aux demandes françaises. Trois écarts reviennent à chaque cadrage, et décident du périmètre avant le choix des modules.
- La comptabilité doit être suisse, pas « adaptée »Plan comptable suisse, facture QR avec QR-IBAN et référence structurée, décompte aux taux en vigueur depuis le 1ᵉʳ janvier 2024 : 8,1 %, 2,6 %, et 3,8 % pour l'hébergement. La localisation suisse d'Odoo couvre ces trois points en standard.
- Deux devises, parfois deux paysBeaucoup de PME romandes facturent en francs et achètent en euros ; certaines portent une filiale française. Odoo gère le multi-devises et le multi-sociétés sans développement : le sujet n'est pas technique, il est comptable.
- La paie reste ailleurs — et c'est très bienOdoo ne porte pas de paie suisse certifiée Swissdec. Un intégrateur qui vous promet la paie dans Odoo vous vend un chantier qui finira dans un tableur. Nous la laissons dans votre logiciel certifié, et nous remontons les écritures.
Six cantons, six façons d'entrer dans l'ERP
- Genève — négoce international et services : multi-devises et refacturation intragroupe avant le stock
- Vaud — précision, medtech, services : le devis, l'affaire et le temps passé, donc l'analytique projet
- Valais — vigne, agroalimentaire, tourisme : une saison qui pèse la moitié de l'année
- Fribourg — agroalimentaire et mécanique, souvent bilingues : documents FR et DE depuis la même base
- Neuchâtel — microtechnique et horlogerie : lots, traçabilité, gammes — la production avant le CRM
- Jura — décolletage et séries courtes : l'ordre de fabrication et le prix de revient réel
Odoo convient-il vraiment à une PME de Suisse romande ?
Oui pour la vente, les achats, le stock, la production, les projets et la comptabilité : la localisation suisse existe et l'éditeur la maintient. Non pour la paie, sans équivalent certifié. La bonne question n'est donc pas « Odoo ou pas Odoo », mais quelle part de votre système d'information il doit reprendre — et nous y répondons au cadrage, par écrit.
La contrainte assumée
Pourquoi nous travaillons 100 % à distance, sans exception
Ce n'est pas un confort d'agence, ni une règle qu'on assouplit pour un bon client. C'est une conséquence du droit suisse — et elle vous profite.
Le droit suisse ne définit pas la « livraison » comme le droit français : la loi sur la TVA y range la remise d'un bien, mais aussi le travail effectué sur un bien — montage, mise en service, entretien, réparation. Installer un serveur chez vous et le mettre en route se qualifie donc comme une livraison réalisée sur le territoire suisse.
La suite est mécanique. Une entreprise étrangère qui livre en Suisse devient assujettie à la TVA suisse dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires mondial, et doit désigner un représentant fiscal sur place : de 1 500 à 3 000 CHF par an, plus les décomptes. Ce coût finirait dans votre devis.
À distance, rien de cela ne s'applique : nos prestations sont des services rendus par voie électronique, la facture ne porte aucune TVA — ni suisse, ni française — et vous déclarez l'opération vous-même. Dans les faits : ateliers en visioconférence, transferts chiffrés, recettes sur un environnement de test ouvert à vos utilisateurs, formation par rôle.
Ce que nous ne ferons pas
Câbler une salle, poser une douchette de code-barres sur une ligne, brancher une balance ou une imprimante d'étiquettes, intervenir sur une armoire réseau. Ces gestes restent chez votre informaticien local ; nous nous branchons sur ce qu'il a posé. Le dire avant la signature évite la seule mauvaise surprise du modèle.
Facturation transfrontalière
TVA, autoliquidation et douane : ce que vous payez vraiment
Une PME romande qui achète du logiciel à une société française paie moins de frottement qu'elle ne le croit. Voici la chaîne, dans l'ordre.
Nous facturons en euros, hors taxe
Pour une prestation de services rendue à une entreprise établie hors de l'Union européenne, la TVA française n'est pas due : montant hors taxe et mention d'autoliquidation. Pas de TVA à avancer, donc pas de TVA à se faire rembourser.
Vous déclarez l'impôt sur les acquisitions
La prestation est réputée fournie au lieu du destinataire. Si vous êtes assujetti, vous portez le montant dans votre décompte au titre de l'impôt sur les acquisitions et vous le déduisez dans le même décompte : l'opération est neutre en trésorerie.
Aucune formalité douanière
Rien de matériel ne franchit la frontière : pas de déclaration d'importation, pas de droits, pas de transitaire, pas de délai. Vous recevez des accès, une base et du code — c'est aussi pourquoi un projet démarre la semaine qui suit la signature.
Le risque de change reste le vôtre
Le devis est libellé en euros, avec une contre-valeur en francs au taux du jour à titre indicatif : personne ne peut honnêtement figer un taux sur six mois. Les jalons de facturation sont espacés pour que l'exposition reste courte.
Faut-il payer la TVA suisse sur une prestation informatique achetée en France ?
Vous ne la payez pas au prestataire : la facture d'un service rendu par voie électronique à une entreprise romande est établie hors taxe. Vous la déclarez au titre de l'impôt sur les acquisitions et la déduisez dans le même décompte si vous êtes assujetti — l'effet net est nul. Seule une intervention physique sur place ferait basculer la logique, en rendant le prestataire étranger assujetti.
Cette section décrit notre pratique de facturation, pas un avis fiscal : votre fiduciaire reste l'autorité sur votre situation, notamment si vous n'êtes pas assujetti ou décomptez au taux de la dette fiscale nette.
nLPD et hébergement
nLPD, RGPD et lieu d'hébergement : où vivent vos données
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2023, la loi fédérale révisée sur la protection des données s'applique à votre entreprise. Elle ressemble au RGPD sans lui être identique — et les écarts se voient dans le paramétrage d'un ERP.
- Le registre des activités de traitementObligatoire, avec une dispense pour les entreprises de moins de 250 collaborateurs dont les traitements présentent un risque limité. Votre Odoo y entre presque toujours — clients, fournisseurs, contacts — et nous le documentons au cadrage.
- L'annonce des violations de sécuritéElle se fait au Préposé fédéral dans les plus brefs délais, là où le RGPD impose 72 heures. Le délai est plus souple ; la traçabilité ne l'est pas : il faut pouvoir dire qui a vu quoi, et Odoo le sait si les droits par rôle sont posés au démarrage.
- La communication de données à l'étrangerElle est permise vers les États dont la protection est reconnue adéquate, et les États membres de l'Union européenne en font partie : un hébergement français ne demande pas de garantie contractuelle supplémentaire.
Trois lieux possibles, et le vôtre est nommé au devis : la Suisse romande (Infomaniak à Genève, Exoscale), quand les données ne doivent pas quitter le territoire ; l'Union européenne (OVHcloud, Scaleway, Odoo.sh en région européenne), la moins chère à exploiter des trois ; ou vos propres serveurs, avec Odoo Community — vous portez alors les sauvegardes, et nous testons la restauration une fois avec vous avant la mise en production.
Ce que nous refusons d'écrire : « hébergement européen » sans nommer le fournisseur ni la région. Le nom du prestataire et la localité figurent au devis, et ils y restent pendant toute la durée du contrat.
Comment on s'y prend
Comment intégrer Odoo à distance ? La méthode en 4 étapes
Un ERP ne se déploie pas d'un bloc. Quatre étapes, chacune avec une sortie possible — y compris celle qui consiste à ne pas continuer.
1. Cadrage : 30 minutes offertes, puis une note écrite
Nous listons vos flux réels — devis, commande, achat, stock, facture, décompte — et nous disons lesquels Odoo couvre en standard, lesquels demandent du paramétrage, lesquels du développement. Si Odoo n'est pas le bon outil, la note le dit : c'est le dernier moment où l'écrire ne coûte rien.
2. Socle en production
Une société, le plan comptable suisse, la facture QR, les taux de TVA, la reprise des tiers et des articles, un à deux modules ouverts aux utilisateurs. On met en production un périmètre utile avant d'ajouter quoi que ce soit : un ERP jamais mis en production ne prouve rien.
3. Connexions au reste du système
Banque, paie certifiée, boutique en ligne, transporteur, outils métier en place. Odoo devient la source ; on ne recrée pas une deuxième base. Si une filiale française entre dans le périmètre, nous raccordons votre Odoo à la plateforme agréée de facturation électronique de votre choix — nous n'en sommes pas une.
4. Reprise en main
Formation par rôle en sessions courtes, documentation dans votre langue de travail, accès administrateur à votre nom dès le premier jour. Vous devez pouvoir changer d'intégrateur sans nous demander la permission — sinon ce n'est pas votre ERP.
Combien de temps prend une intégration Odoo menée à distance ?
Le socle comptable et commercial d'une PME de moins de vingt personnes se met en production en quatre à huit semaines, cadrage compris ; les connexions s'ajoutent par lots de deux à trois semaines. Le travail à distance ne rallonge pas ces délais : un atelier en visioconférence se planifie à trois jours, un déplacement à trois semaines.
Le cadre général de nos chantiers Odoo est décrit sur notre page intégrateur Odoo, et la conduite de projet, sur notre méthodologie. Quand le chantier touche vos flux, voir aussi Intégration CRM ERP et Migration ERP PME.
Leurs résultats parlent pour nous
Des chiffres de missions réelles, attribués à des clients nommés.
~2 ETP
redéployés chez DT INTERIM
13 000 e-mails/mois traités automatiquement
+450 %
de leads chez Kappeler
fabricant d'enseignes lumineuses
÷3
temps administratif chez Kappeler
sur la même mission d'automatisation
Fourchettes publiées
Combien coûte une intégration Odoo pour une PME romande ?
Nos fourchettes sont publiées, en euros, hors taxe. Elles ne changent pas parce que le client est romand : le franc suisse n'est pas un supplément de prix, et il n'existe pas de grille « export ».
Socle comptable et commercial
2 000 à 8 000 €
Une société, plan comptable suisse, facture QR, taux de TVA, reprise des tiers et des articles, un à deux modules en production. Le point de départ des PME de moins de vingt personnes.
Odoo connecté
8 000 à 15 000 €
Achats, stock, production ou projets, plus les connexions : banque, paie certifiée, boutique, transporteur. Le palier où l'ERP remplace vraiment les tableurs.
Multi-entités
15 000 à 25 000 €
Deux sociétés ou plus, deux devises, consolidation, développements spécifiques, reprise d'un historique lourd. Au-delà, le chiffrage est ferme après cadrage.
Fourchettes indicatives, identiques à la grille publiée sur le site : de 2 000 à 25 000 €. Les licences Odoo n'y sont pas comprises — l'éditeur vous les facture directement, sans marge de notre part. Le devis est ferme et arrive sous 24 heures après le cadrage. La grille complète vit sur notre page tarifs.
Un périmètre à chiffrer ? Décrivez vos flux en trois lignes : nous disons à quel palier vous êtes, et si Odoo est le bon outil.
Obtenir un devis sous 24 hQui signe
Avec qui vous signez : l'entité, les numéros, les personnes
Acheter du logiciel à un prestataire étranger demande de savoir à qui l'on a affaire. Voici l'entité, avec les numéros qui se vérifient en ligne avant la signature.
Raison sociale
JAIKIN, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
SIREN
100 001 809 — RCS Strasbourg
TVA intracommunautaire
FR56100001809
Siège
24 rue de l'Industrie, 67640 Fegersheim, Eurométropole de Strasbourg, France
Fegersheim est à moins de deux heures de Bâle et à environ trois heures de Genève. Vous ne nous y verrez pas arriver en voiture : c'est l'objet de la section 02. En revanche, vous pouvez vérifier chacun de ces numéros avant de signer — et c'est pour cela qu'ils sont ici, plutôt que dans des mentions légales que personne n'ouvre.
Les deux fondateurs développent eux-mêmes. Ce n'est pas une posture de site vitrine : nous avons conçu, développé et publié notre propre application sur l'App Store, et passer soi-même par la revue d'Apple change la façon dont on annonce une date. Notre note publique est de 5/5 sur Google.
Ce que vous gardez : la base, les accès administrateur, le code des développements spécifiques, la documentation. Ce que nous ne détenons pas : vos licences, votre hébergement, vos identifiants bancaires. Un intégrateur qui tient l'un de ces trois leviers ne se quitte pas.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur l'intégration d'Odoo en Suisse romande
Réponses courtes. Le détail est dans les sections ci-dessus.
Intervenez-vous sur site en Suisse romande ?
Non, jamais, et c'est écrit au devis. Le droit suisse qualifie de « livraison » tout travail effectué sur un bien, mise en service comprise : une intervention physique nous rendrait assujettis à la TVA suisse dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires mondial, avec un représentant fiscal à désigner et 1 500 à 3 000 CHF de frais annuels que vous finiriez par payer. Nous travaillons donc en visioconférence et en accès distant, du cadrage à la formation.
Faut-il un agrément de l'éditeur pour intégrer Odoo ?
Non. Odoo est publié en version Community sous licence libre, et Enterprise s'achète directement à l'éditeur. Ce qu'apporte un intégrateur, c'est le paramétrage, la reprise de données, les développements et la formation — pas la licence. JAIKIN est une agence Odoo indépendante : nous ne revendons pas de licences et ne prenons aucune marge dessus.
Odoo gère-t-il la facture QR et le décompte de TVA suisse ?
Oui. La localisation suisse d'Odoo couvre le plan comptable, la facture QR avec QR-IBAN et référence structurée, et les taux en vigueur depuis le 1ᵉʳ janvier 2024 : 8,1 % au taux normal, 2,6 % au taux réduit, 3,8 % pour l'hébergement. Seuls votre plan de comptes et vos taux par article se paramètrent.
Et la paie suisse ?
Elle reste hors d'Odoo, qui ne porte pas de paie suisse certifiée Swissdec. Nous la laissons dans votre logiciel certifié ou chez votre fiduciaire, et nous remontons les écritures dans la comptabilité Odoo — par import périodique ou par interface, selon le volume.
Où seront hébergées nos données, et qu'en dit la nLPD ?
Où vous le décidez, et le lieu est nommé au devis : Suisse romande (Infomaniak à Genève, Exoscale), Union européenne (OVHcloud, Scaleway, Odoo.sh en région européenne) ou vos propres serveurs. La nLPD autorise la communication vers les États dont la protection est reconnue adéquate, et les membres de l'Union européenne en font partie.
Combien coûte une intégration Odoo, et dans quelle monnaie ?
De 2 000 à 25 000 € selon le périmètre, en euros et hors taxe : 2 000 à 8 000 € pour un socle, 8 000 à 15 000 € pour un Odoo connecté, 15 000 à 25 000 € en multi-entités. L'éditeur facture les licences séparément. Le premier échange de 30 minutes est offert, et le devis arrive sous 24 heures.
Que se passe-t-il si nous voulons changer d'intégrateur ?
Vous partez. Le code des développements spécifiques vous appartient, les accès administrateur sont à votre nom dès le premier jour, la documentation est livrée au fil du projet et la base reste exportable. Nous ne détenons ni vos licences, ni votre hébergement, ni vos identifiants.
JAIKIN en bref
Ce qui nous définit, en cinq points.
- Spécialisation
- Agence IA & automatisation opérationnelle dédiée aux PME et ETI industrielles — orienté résultats mesurables et mise en production rapide.
- Conformité
- IA privacy-first : conçue conforme RGPD & AI Act, données hébergées en Europe, supervision humaine à chaque étape.
- Méthode & ROI
- Approche standard : pilotes orientés ROI en 3 à 6 mois, avec indicateurs de réussite définis dès le cadrage.
- Intégration
- Intégrateur Odoo, IA et automatisation no-code pour systèmes d'information industriels — y compris environnements existants (brownfield).
- Fabrication souveraine
- Chaîne de production souveraine de bout en bout : conception, outillage et inférence IA sur GPU européens, hors du périmètre du Cloud Act — partenaires des meilleurs modèles, dépendants d'aucun.
Qui réalise
Qui mènera votre projet Odoo
Deux profils, le même chantier : cadrage métier et développement. Vous parlez à ceux qui écrivent le code, du premier appel à la formation.
Victor Gless-Krumhorn
Fondateur & Lead Developer
Prépa HEC, Paris-Dauphine (Finance & Gestion de Fortune). Passé par UBS. Sous-officier de réserve, armée de terre. Développeur Full-Stack spécialisé Ruby on Rails, il pilote la stratégie technique et la direction produit de JAIKIN.
Ruby on RailsFinanceStratégie produit
Patrick Eiermann
Co-fondateur & Développeur Full-Stack Senior
Diplômé Epitech, 8+ ans d'expérience en ingénierie logicielle, spécialisé Node.js et DevOps. A conçu l'ERP d'une compagnie aérienne, des plateformes e-commerce et des applications SaaS en production. Responsable de l'architecture back-end et des intégrations systèmes.
ArchitectureERP & SaaSIntégrations
Décrivez votre projet Odoo
Réponse écrite sous 24 heures, par l'un des deux fondateurs. Premier échange de 30 minutes offert, sans engagement.
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