Automatisation des devis : produisez un devis en minutes au lieu de jours, sans ressaisie
Technologies & Partenaires
Qui réalisera votre projet
Pas de sous-traitance anonyme : voici les personnes qui concevront, développeront et déploieront votre solution.
Victor Gless-Krumhorn
Fondateur & Lead Developer
Prépa HEC, Paris-Dauphine (Finance & Gestion de Fortune). Passé par UBS. Sous-officier de réserve, armée de terre. Développeur Full-Stack spécialisé Ruby on Rails, il pilote la stratégie technique et la direction produit de JAIKIN.
Patrick Eiermann
Développeur Full-Stack Senior
Diplômé Epitech, 8+ ans d'expérience en ingénierie logicielle, spécialisé Node.js et DevOps. A conçu l'ERP d'une compagnie aérienne, des plateformes e-commerce et des applications SaaS en production. Responsable de l'architecture back-end et des intégrations systèmes.
÷3
temps administratif chez Kappeler (enseignes, depuis 1962)
+450 %
de leads chez Kappeler, site et suivi commercial automatisés
2 000 €
premier flux de devis en production — prix d'entrée publié
2-4 sem.
pour mettre ce premier flux en production
Le devis est le goulot commercial des PME qui vendent du sur-mesure
Un client demande un prix. La demande arrive par e-mail ; quelqu'un la relit, cherche les références dans le catalogue, recopie les quantités dans un tableur, applique une remise de mémoire, met en page le document, l'envoie — puis ressaisit le tout dans l'ERP si la commande tombe. Chaque étape ajoute un délai, et une occasion de se tromper de prix.
Pendant ce temps, personne ne vend. Salesforce l'a mesuré auprès de 7 700 commerciaux : ils ne passent que 28 % de leur semaine à vendre (State of Sales). Le reste part en tâches administratives — et chez les fabricants et installateurs que nous accompagnons, le devis en est la plus grosse part.
Ce coût ne se voit pas en comptabilité : il se voit dans le délai de réponse. Le premier fournisseur qui répond avec un prix juste prend l'affaire. Un devis qui part en trois jours au lieu d'une heure, c'est un concurrent qui a eu trois jours d'avance. Et l'écart du marché est là : 55 % des TPE-PME utilisent l'IA générative fin 2025 (Bpifrance Le Lab, janv. 2026), mais seules 5 % automatisent leurs processus (France Num 2025). Beaucoup d'outils, presque aucune chaîne reliée — le devis est l'endroit où ça se paie le plus cher.
Le cas qui structure cette page
Kappeler : la chaîne relevé terrain → CAO → devis → nomenclature, reliée
Kappeler fabrique des enseignes depuis 1962. Chaque enseigne est une pièce unique : dimensions relevées sur la façade, plan en CAO, devis, puis nomenclature pour l'atelier. Quatre étapes qui manipulent la même information — et qui, avant, repartaient chacune de zéro.
Avant : la même donnée, ressaisie à chaque étape
- Les cotes relevées sur site étaient recopiées dans la CAO
- Les éléments du plan étaient re-listés un par un dans le devis
- La nomenclature atelier était reconstruite à la main depuis le devis
- À chaque recopie : un délai, et un risque d'écart entre le vendu et le fabriqué
Maintenant : une chaîne reliée, une seule saisie
- Le relevé terrain alimente le plan CAO
- Le devis est généré depuis le plan, avec les règles de prix de l'atelier encodées
- La nomenclature sort du même modèle que le devis
- Une information saisie une fois, utilisée sur toute la chaîne
÷3
temps administratif sur la chaîne devis
+450 %
de leads entrants — refonte du site et suivi commercial automatisé
Le témoignage de David K., dirigeant de Kappeler, figure plus bas sur cette page.
Ce que nous automatisons, concrètement
Quatre maillons. Chacun se livre séparément — on commence par celui qui vous coûte le plus.
Extraction de la demande entrante
Un e-mail, un PDF, un formulaire : un modèle de langage en extrait les champs qui comptent — références, quantités, dimensions, délais, contraintes de pose — et les rapproche de votre catalogue. Ce qui manque est signalé au commercial au lieu d'être deviné. La demande devient une fiche structurée dans votre CRM, pas un e-mail qu'on relit. Cette couche d'extraction tient la charge : chez un client, elle traite 13 000 e-mails par mois, à coût fixe.
Chiffrage depuis votre catalogue et vos règles de prix
Le prix n'est pas un champ libre. Remises par volume, marges plancher, coefficients matière et temps de pose, options et variantes sont encodés comme des règles ; le moteur calcule depuis le catalogue. En dessous d'une marge plancher, le devis part en validation interne au lieu de partir chez le client.
Génération du document, envoi, signature
Le devis sort mis en page à votre charte, conditions à jour, numéroté. Envoi au client, signature électronique, relance programmée tant qu'il reste sans réponse. Le commercial suit l'état — envoyé, ouvert, signé — sans relancer de tête.
Synchronisation ERP et CRM
Devis signé : la commande est créée dans l'ERP, la nomenclature ou l'ordre de fabrication suit, la facturation part du même objet, et le CRM reçoit les statuts en retour. Aucune ressaisie entre le vendu et le facturé — c'est cette boucle qui a divisé le temps administratif par 3 chez Kappeler.
Un devis automatisé n'est pas un template Word
C'est votre logique de chiffrage encodée : remises, marges plancher, options, cas particuliers. Un template met en page ; un système de devis décide d'un prix. Et si votre chiffrage vit dans la tête du patron — le cas le plus fréquent chez les fabricants que nous auditons —, on commence par l'extraire : quelques heures d'entretien, vos règles posées noir sur blanc. Ce document a de la valeur même si le projet s'arrête là.
La méthode et les prix, sans détour
Publiés ici parce qu'on nous les demande à chaque premier appel.
Audit de votre chaîne de devis
30 min — gratuitOn remonte le parcours d'une vraie demande client, de l'e-mail entrant à la facture : où sont les ressaisies, où le prix se décide, où ça bloque. Vous repartez avec le maillon à automatiser en premier et une fourchette ferme.
Premier flux de devis en production
dès 2 000 € · 2-4 semainesUn maillon, en production, sur vos vrais devis — le plus souvent l'extraction de la demande ou la génération du document. Vos équipes l'utilisent, on mesure le temps gagné avant d'étendre.
Human-in-the-loop par défaut : rien ne part chez un client sans validation, tant que vous n'en décidez pas autrement.
Chaîne complète devis → ERP → signature
8 000 à 25 000 €Extraction, chiffrage réglé, document, signature, synchronisation ERP/CRM. Livrée par lots, chaque lot utile seul — comme la chaîne relevé → CAO → devis → nomenclature de Kappeler.
Pas sûr d'en être là ? Situez-vous d'abord.
L'axe Devis de notre Score de maturité IA vous situe en 90 secondes : à la main, modèles Word/Excel, outil dédié, ou devis générés et signés en ligne. Le rapport vous dit quelle marche franchir — pas de commercial au bout du fil, un rapport.
Passer le test — Score de maturité IADevis ressaisis entre votre CRM et votre ERP ?
Si vos devis existent déjà dans un outil mais que quelqu'un les recopie dans l'ERP (ou l'inverse), votre problème n'est pas la génération : c'est la connexion. C'est un chantier différent, souvent plus court, que nous traitons sur une page dédiée : intégration CRM-ERP.
Ils nous font confiance
Projets livrés par notre équipe — JAIKIN × Azinove Group
« Nos commandes WhatsApp deviennent des bons de commande structurés en quelques secondes, sur une plateforme intérim sur mesure. »
DT INTERIM
RH — travail temporaire
« Victor de Jaikin a repris les informations de l'ancien site, les a complétées d'éléments pertinents, sans prendre de mon temps — et nous voilà remontant dans les classements. Les contacts sont de plus en plus nombreux. »
David K.
Dirigeant, Kappeler — enseignes lumineuses (depuis 1962)
« JAIKIN est notre partenaire de delivery technologique depuis la première phase d'exécution. »
Tomislav Lang
CEO & Co-fondateur, Flyvbird — aviation
Décrivez votre projet — devis sous 24 h
Réponse personnelle d'un expert, sans engagement.
Automatisation des devis : vos questions
Premier flux en production dès 2 000 € (2 à 4 semaines) : un maillon de la chaîne, sur vos vrais devis. La chaîne complète — extraction, chiffrage, document, signature, synchronisation ERP — se situe entre 8 000 et 25 000 € selon les systèmes à connecter. L'audit de 30 minutes est gratuit et se conclut par une fourchette ferme, pas par « ça dépend ».
C'est précisément là que ça paie. Chez Kappeler, chaque enseigne est une pièce unique : le devis est généré depuis le plan CAO, avec les règles de prix de l'atelier. La complexité se traite en deux temps : ce qui suit une règle (coefficients, remises, marges plancher, options) est encodé ; ce qui relève du jugement reste à l'expert — qui reçoit un devis pré-rempli à arbitrer, pas une page blanche.
Les vôtres. Nous ne remplaçons ni votre CRM ni votre ERP : nous branchons notre couche d'orchestration et d'IA par-dessus vos systèmes existants. Vos données restent dans vos outils ; la couche lit, calcule et écrit via leurs interfaces. S'il manque vraiment une brique — un catalogue structuré, par exemple —, on vous le dit à l'audit, pas au milieu du projet.
Le premier flux est en production en 2 à 4 semaines, et il se mesure simplement : temps entre la demande reçue et le devis envoyé, avant/après. On étend ensuite maillon par maillon. La durée de la chaîne complète dépend du nombre de systèmes à connecter — elle est posée à l'audit, avec la fourchette de prix.
C'est le réglage par défaut, pas une option. Vous définissez les seuils : au-dessus d'un montant ou d'un taux de remise, le devis part en validation ; le commercial voit un devis pré-rempli, ajuste, approuve. Certains clients valident tout, d'autres n'interviennent que sur les exceptions — le human-in-the-loop se règle par seuil, il n'est jamais imposé ni supprimé sans votre décision.