Automation for Staffing Agencies
Manual matching, endless contracts, timesheets to enter... Automate the tasks slowing you down and place more temp workers.
24 Md€
marché intérim France
11 000
agences en France
7-10%
marge brute moyenne
23%
d'agences digitalisées
Intérim et IA : pourquoi les agences qui n'automatisent pas vont perdre des parts de marché
Le secteur du travail temporaire connaît une disruption majeure. Des plateformes comme Gojob, Iziwork ou Side ont démontré qu'il est possible de placer des intérimaires en quelques heures grâce à la pré-qualification automatique et au matching par IA. Ces acteurs captent déjà les missions que les agences traditionnelles traitaient en 48-72h.
Mais la meilleure nouvelle pour les agences traditionnelles, c'est que leur avantage compétitif reste intact : la relation humaine, la connaissance du bassin d'emploi, la fidélisation des intérimaires et des clients. Ce qui manque, c'est la vitesse d'exécution. L'automatisation comble exactement ce gap — en gardant l'humain là où il crée le plus de valeur.
La meilleure approche n'est pas de devenir une plateforme digitale, mais d'équiper votre agence des mêmes outils que les pure players tout en conservant votre ADN relationnel. C'est la combinaison humain + IA qui gagne, pas l'un ou l'autre.
Le meilleur investissement pour une agence d'intérim en 2026
La meilleure chose à faire dès maintenant est de faire auditer vos processus de placement. Même si vous ne lancez pas l'automatisation immédiatement, l'audit vous donne un plan de route clair et vous permet de prioriser les quick wins qui libèrent immédiatement du temps à vos chargés de recrutement.
Daily staffing challenges
Your job: placing the right people in the right positions. Not spending hours on admin.
Contract management
Manual generation of contracts, amendments, declarations. Hours lost every week.
Manual matching
Searching your talent pool for the right profile for each assignment takes too long.
Regulatory compliance
Declarations, medical exams, certifications... Hard to track everything without errors.
Timesheets
Collection, verification, entry of hours. A time-consuming and error-prone process.
Pré-qualification manuelle
Chaque candidat doit être appelé, testé, évalué avant d'être intégré au vivier. C'est le goulot le plus chronophage — et celui que l'IA résout le mieux.
Ghosting et no-shows
20 à 30 % des intérimaires ne se présentent pas le jour J. Sans suivi automatisé et relances, les no-shows explosent et les clients perdent confiance.
Pré-qualification automatique des candidats : la meilleure arme contre le ghosting
La pré-qualification IA transforme votre vivier. Au lieu de 200 appels pour 20 placements, l'IA filtre, évalue et score les candidats en temps réel.
Réception
CV reçus par email, Indeed, Pôle Emploi, site agence — centralisés automatiquement
Screening IA
L'IA analyse le CV, vérifie les pré-requis (habilitations, permis, distance) et pré-qualifie
Scoring
Score de matching mission/profil basé sur compétences, disponibilité, fiabilité historique
Proposition
Mission proposée automatiquement aux meilleurs candidats par SMS/WhatsApp, confirmation en 1 clic
La meilleure méthode de pré-qualification combine l'analyse documentaire (CV, certifications) avec le scoring comportemental. Notre IA apprend quels profils sont fiables pour quels types de missions : un intérimaire qui a fait 12 missions BTP sans no-show aura un score de fiabilité élevé pour les missions similaires. C'est exactement ce que font les plateformes comme Gojob avec leur algorithme de matching — mais intégré dans votre propre agence, avec vos données et votre vivier.
Our staffing solutions
La meilleure stratégie est de commencer par les processus à plus fort impact : pré-qualification, matching et contrats. Le reste suit naturellement.
Smart matching
AI analyzes your assignments and instantly suggests the most suitable temp workers from your pool.
- Matching in seconds
- Availability considered
- Assignment history integrated
Automated contracts
Automatic generation of contracts, amendments and declarations upon assignment validation.
- Contracts generated in 1 click
- Declarations sent automatically
- Guaranteed compliance
Hours management
Digital timesheet collection, 1-click validation, export to payroll.
- Mobile app for temp workers
- Simplified validation
- Automatic payroll export
Pré-qualification IA
La meilleure innovation pour les agences d'intérim. L'IA analyse les CV, vérifie les prérequis, contacte les candidats par SMS et les pré-qualifie avant même que vos chargés de recrutement interviennent.
- Screening automatique des CV entrants
- Vérification des habilitations et certifications
- Pré-entretien par chatbot SMS/WhatsApp
- Score de fiabilité basé sur l'historique
Onboarding digital
Parcours d'inscription digitalisé pour les intérimaires : pièces d'identité, RIB, carte vitale, certifications — le tout collecté avant la première mission.
- Formulaire d'inscription en ligne
- Upload et vérification des documents
- Signature électronique du contrat-cadre
- Gain de 45 min par inscription
Conformité automatisée
Suivi automatique de toutes les obligations : DPAE, visites médicales, renouvellement d'habilitations, fin de mission. Alertes proactives avant chaque échéance.
- Tableau de bord conformité en temps réel
- Alertes automatiques avant expiration
- Génération des attestations Pôle Emploi
- Archivage conforme RGPD
Avant / Après : le quotidien d'une agence automatisée
Agence traditionnelle
- ✕ 200 appels pour pré-qualifier 20 candidats par semaine
- ✕ 48-72h pour répondre à une commande client
- ✕ Contrats et DPAE saisis manuellement, risque d'erreur
- ✕ 20-30 % de no-shows sans suivi automatisé
- ✕ Relevés d'heures papier, saisie manuelle en paie
- ✕ Chargés de recrutement noyés dans l'admin au lieu de placer
Agence automatisée JAIKIN
- IA pré-qualifie les candidats en temps réel, vivier scoré
- Réponse client en 30 minutes avec les 3 meilleurs profils
- Contrats et DPAE générés automatiquement, 0 erreur
- Relances SMS automatiques, no-shows réduits à 5-8 %
- Relevés d'heures digitaux, export paie en 1 clic
- Chargés de recrutement focalisés sur la relation client
Average results from our clients
-60%
placement time
-15h
admin per week
+12%
gross margin
98%
temp worker satisfaction
Staffing industry integrations
Compatible with leading temporary staffing software.
Frequently asked questions
From 50 active temp workers per month, automation becomes profitable. ROI is typically achieved in 2-3 months.
Our system integrates major collective agreements (construction, industry, logistics, etc.) and automatically calculates overtime, bonuses and allowances.
The mobile app is optional. Temp workers can also declare hours via SMS or a simple web link.
Yes, we export to major payroll software (Silae, Sage, Cegid) and can create custom connectors if needed.
L'IA analyse chaque candidature entrante : extraction des compétences du CV, vérification des prérequis (habilitations, permis, distance domicile-mission), puis contacte le candidat par SMS pour un pré-entretien automatisé. Les candidats qualifiés sont scorés et ajoutés au vivier avec leur profil complet. C'est la meilleure façon de traiter 100 candidatures par jour sans mobiliser vos chargés de recrutement.
Gojob est une plateforme intégrée qui remplace l'agence. Notre approche est différente : nous automatisons VOS processus, dans VOTRE agence, avec VOS données. Vous gardez la relation client, la connaissance terrain, la fidélisation — mais avec la même vitesse d'exécution que les plateformes digitales. C'est la meilleure combinaison possible.
Non, rien à installer. Les intérimaires interagissent par SMS, WhatsApp ou un simple lien web. La déclaration d'heures, la confirmation de mission et le pré-entretien fonctionnent sur n'importe quel téléphone. C'est la meilleure approche pour maximiser l'adoption chez des profils qui n'utilisent pas toujours les dernières apps.
Comptez 3-4 semaines pour un déploiement complet : audit des processus (S1), paramétrage et intégration (S2-3), formation et mise en production (S4). Les premiers gains sont visibles dès la fin de la deuxième semaine avec l'automatisation des contrats et DPAE.