CRM ERP Integration: Connect Your Business Tools
Technologies & Partenaires
Who will build your project
No anonymous outsourcing: meet the people who will design, build and ship your solution.
Victor Gless-Krumhorn
Founder & Lead Developer
Prépa HEC, Paris-Dauphine (Finance & Wealth Management). Former UBS. Reserve NCO in the French Army. Full-Stack Developer specializing in Ruby on Rails — leads JAIKIN's technical strategy and product direction.
Patrick Eiermann
Senior Full-Stack Developer
Epitech graduate with 8+ years of software engineering experience, specialized in Node.js and DevOps. Designed an airline ERP system, e-commerce platforms, and production SaaS applications. Owns back-end architecture and systems integration.
What is CRM ERP integration?
CRM ERP integration connects your sales management software (CRM) with your business management software (ERP) so data flows automatically between them.
Concretely: when a salesperson creates a quote in the CRM, the information automatically appears in the ERP for invoicing, without manual re-entry.
At JAIKIN, we connect your existing tools to create a unified and reliable information system.
Le vrai coût d'outils qui ne se parlent pas
Des logiciels déconnectés, ce n'est pas qu'un inconfort : c'est une taxe quotidienne sur votre marge. Trois postes invisibles, qu'on neutralise :
Du temps qui part en ressaisie
Recopier un client, chercher une info dans trois outils, refaire un export : autant d'heures qui ne servent ni à vendre ni à produire.
Des décisions sur des données fausses
Un stock pas à jour, un chiffre d'affaires qui ne réconcilie pas, un reporting consolidé à la main dans Excel : on pilote au jugé.
Des erreurs qui se voient côté client
Une facture erronée, une commande perdue, un client relancé deux fois : la double saisie finit toujours par coûter une relation.
Selon Salesforce (State of Sales, 7 700 commerciaux interrogés), les commerciaux ne passent que 28 % de leur semaine à vendre — le reste part en saisie et en gestion. Chez nos clients : la liaison CAO ↔ gestion de Kappeler a divisé le temps administratif par 3 ; la fin des ressaisies chez DT INTERIM a libéré ~2 ETP sur 2 agences.
Problems you're facing
Double entry
Your teams re-enter the same data in multiple systems. Time wasted and error-prone.
Outdated data
Information isn't synced in real-time. You make decisions on stale data.
Wasted time
Your teams spend hours copying, exporting and importing files between tools.
Frequent errors
Manual entry generates errors: incorrect invoices, wrong stock levels, unhappy customers.
Our integration solutions
Custom connectors for your business tools
CRM → Accounting
Automatic invoices, accounting exports, bank reconciliation. Your sales go straight to accounting.
CRM ↔ ERP
Bidirectional sync: customers, quotes, orders, invoices. One truth for the whole company.
ERP → HR
Payroll, leave, expenses. Your HR data synced with management.
Marketing → CRM
Qualified leads automatically integrated into the sales pipeline. Real-time scoring and enrichment.
Stock ↔ Sales
Real-time stock levels in your CRM. Automatic alerts, supplier orders triggered.
Unified reporting
Consolidated dashboards with data from all your tools. 360° view of your business.
Tools we integrate
CRM
- Salesforce
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
- Microsoft Dynamics
- noCRM
ERP & Accounting
- Sage
- SAP Business One
- Odoo
- Cegid
- EBP
- Pennylane
Integration benefits
Entry time
Eliminate hours of daily copy-paste and double entry.
Data reliability
One source of truth, always up-to-date and consistent data.
Complete visibility
Manage your business with consolidated real-time data.
Connecter, unifier ou développer : quelle approche ?
Il y a plusieurs façons de faire parler vos outils. La bonne dépend de votre situation — pas de la mode du moment.
| Critère | Plateforme iPaaS louée | Socle unifié (ERP intégré) | Intégration sur mesure |
|---|---|---|---|
| Principe | Connecteurs prêts à l'emploi, loués à la tâche | Un seul outil (ex. Odoo) où tout est déjà relié | Des connecteurs développés pour vos flux exacts |
| Coût dans le temps | Abonnement par exécution, qui grimpe avec le volume | Licences maîtrisées, fin des doubles abonnements | Investissement initial, puis maintenance |
| Profondeur | Limité à ce que le connecteur standard permet | Natif et complet entre modules | Exactement vos règles métier |
| Dépendance | Vous dépendez de la plateforme et de ses tarifs | Réversible, open source possible (Odoo) | Code à vous, zéro vendor lock-in |
| Quand la choisir | Besoin simple, faible volume, rapidement | Vos outils sont vieillissants → mieux vaut unifier | Un flux métier est votre avantage concurrentiel |
Notre rôle : vous dire laquelle vous coûte le moins cher en risque ET en argent — pas vous vendre le connecteur le plus rentable pour nous.
Our 4-step approach
Tool audit
We map your tools, their data and existing flows.
Data mapping
We define which data to sync and in which direction.
Implementation
We develop and test connectors with your teams.
Monitoring
We monitor flows and intervene in case of anomalies.
They trust us
Projects delivered by our team — JAIKIN × Azinove Group
« Our WhatsApp requests become structured purchase orders in seconds, on a custom staffing platform. »
DT INTERIM
HR — temporary staffing
« Victor from JAIKIN took over our old website content, enriched it with relevant material without taking up my time — and we are climbing the rankings. Inquiries keep coming in. »
David K.
Managing Director, Kappeler — illuminated signage (since 1962)
« JAIKIN built our property management SaaS: units, accounting, budgets, maintenance and resident portal. »
Sovereign Estate
Real estate — management SaaS
Describe your project — quote within 24 hours
Personal reply from an expert, no commitment.
Victor Gless-Krumhorn
Founder & AI Consultant — JAIKIN
AI implementation and automation expert for SMBs and mid-market companies. Works with businesses across France, Germany and Switzerland, from process mapping to production rollout.
CRM ERP Integration FAQ
Integration projects start at €8,000 for simple connections (2 tools). Complex integrations (multi-tool, historical data) range from €20,000 to €50,000. ROI is typically achieved in 3-6 months through time savings.
A simple integration can be operational in 2-4 weeks. More complex projects with data migration and advanced workflows require 6-12 weeks.
Yes, we can migrate your historical data during integration. We define the scope together (how many years, which data) and proceed in batches with validation.
We monitor your tool updates and adapt connectors if needed. This is included in our maintenance. Most updates don't impact integrations.
Yes, our architecture is scalable. You can connect new tools at any time. We've already connected over 50 different tools.
Connecter vos outils, ou les unifier ?
L'avis de Victor, fondateur : avant d'empiler des connecteurs, posez-vous la vraie question.
Intégrez vos outils existants si…
- Vos logiciels sont bons individuellement et récents.
- Le seul problème, c'est qu'ils ne se parlent pas.
- Vous voulez un résultat rapide sans tout changer.
Unifiez (Odoo) ou passez au sur-mesure si…
- →Un ou plusieurs outils sont vieillissants ou trop chers.
- →Vous accumulez des abonnements qui font doublon.
- →Un processus métier vous différencie et aucun standard ne le couvre.
Selon votre cas, on intègre vos outils, on vous oriente vers un socle Odoo, ou on développe le logiciel sur mesure qu'il vous faut — et on vous dit franchement lequel.
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