La facture électronique d'un groupe ne se règle pas en « mettant toutes les sociétés dans Odoo ». Chaque SIREN assujetti a sa réception, déjà due depuis le 1er septembre 2026, et son émission selon sa taille. Une holding qui facture une filiale française n'est pas un export interne. C'est une facture entre deux assujettis, si l'expert-comptable confirme qu'ils sont deux personnes distinctes.
Ce guide dit comment trancher : une ou plusieurs plateformes, société ou succursale, e-reporting par entité. Le raccordement d'Odoo est sur la page Odoo et la facture électronique. Les formats de fichier sont dans Factur-X, UBL et CII. JAIKIN est une agence Odoo, près de Strasbourg, pas une plateforme agréée.
Le calendrier par taille reste celui du calendrier PME. Une ETI du groupe émet depuis le 1er septembre 2026. Une PME du même groupe émet au 1er septembre 2027. La réception, elle, est déjà due pour chaque SIREN. Le groupe n'a pas une seule date.
Comment facturer entre deux sociétés du même groupe ?
Si les deux sociétés sont des assujettis distincts établis en France, la pièce est une facture électronique domestique. La documentation Odoo 19.0, consultée le 28 septembre 2026, envoie ces factures sur le réseau, et réserve l'e-reporting au B2C, au transfrontalier et à certaines factures domestiques payées comptant. Une refacturation intragroupe française n'est pas, par défaut, de l'e-reporting.
La comptabilisation, elle, ne change pas parce que le fichier devient de l'UBL. La société qui rend le service ou qui refacture le coût émet la facture. L'autre la reçoit en facture fournisseur. L'élimination de ces flux se fait à la consolidation, à la clôture. Elle ne dispense pas d'émettre la pièce pendant l'année. Un groupe qui « ne facture plus en interne pour simplifier » casse la piste entre l'opération et la déclaration de chaque SIREN.
JAIKIN demande trois listes avant le paramétrage : les SIREN, les flux réels de l'an dernier (management fees, stocks, personnel mis à disposition), et le pays d'établissement de chaque contrepartie. Un flux vers une sœur hors de France sort du réseau domestique. Il bascule vers l'e-reporting, au sens de la même documentation. On ne le range pas dans le journal de la facture française.
La TVA suit l'opération, pas le format
Le format UBL transporte la taxe déjà décidée. Il n'invente pas un taux de groupe. Entre deux entreprises, la facture porte la TVA de l'opération, ou la mention que la loi prévoit déjà pour cette opération. JAIKIN ne choisit pas le taux à la place de l'expert-comptable. Nous vérifions qu'Odoo n'a qu'une taxe par ligne, parce que le module France refuse l'envoi autrement.
Un groupe de TVA, qui traiterait plusieurs SIREN comme un seul assujetti, change le périmètre. Ce point n'est pas tranché ici : il se qualifie sur le dossier fiscal, pas sur un écran multi-sociétés. Tant que cette qualification n'est pas écrite, nous paramétrons deux sociétés comme deux assujettis. C'est l'hypothèse qui produit une facture, et donc un test utile.
Faut-il une plateforme agréée par SIREN ?
L'obligation porte sur l'assujetti. Le champ Identifier de l'inscription Odoo contient le SIREN de la société en cours de configuration. JAIKIN refait donc l'inscription pour chaque société : e-mail du représentant légal de cette société, vérification d'identité, signature de l'attestation de désignation, SIREN contrôlé. L'annuaire de cette société est effectif le lendemain, comme pour une société seule.
Une seule plateforme peut couvrir plusieurs SIREN, si le contrat de l'opérateur le permet. Avec le module l10n_fr_pdp, la documentation dit que l'émission et la réception passent par la plateforme agréée d'Odoo, en UBL à l'envoi. Chaque SIREN s'y enregistre. Une filiale peut choisir un autre opérateur : les plateformes de deux entreprises peuvent différer. Le guide pour choisir une plateforme agréée compare les critères, sans imposer un contrat par société.
JAIKIN écarte le montage « une plateforme pour le groupe, un seul SIREN dans Odoo ». Les factures des filiales sortiraient avec le mauvais identifiant, donc une adresse fausse. Le coût d'un raccordement propre part de 2 000 €. Un groupe, avec plusieurs sociétés et des flux croisés, se chiffre dans la fourchette d'intégration, de 8 000 à 25 000 €, après l'état des lieux. La réponse au premier message se fait sous 24 h.
Société ou succursale : comment Odoo range le groupe ?
La documentation Comptabilité d'Odoo 19.0 sépare deux objets. Plusieurs sociétés dans une base : chacune a son plan de comptes, des comptes peuvent être partagés pour les rapports de consolidation, et l'on ne travaille la comptabilité que d'une société à la fois. Les succursales : le plan, la devise principale et les taxes de la mère s'appliquent à toutes. Chaque succursale a ses journaux. La mère consolide. Ajouter une succursale active les fonctions multi-sociétés.
JAIKIN réserve la succursale à un établissement qui partage le SIREN et la position fiscale de la mère. Un deuxième SIREN, avec sa TVA et sa date d'émission, est une société. Le poser en succursale lui collerait les taxes de la mère. C'est le piège que les imports « une base, dix agences » produisent quand les agences sont en réalité des sociétés.
La localisation française documentée s'applique aux sociétés de France métropolitaine, pas aux DOM-TOM. Une filiale ultramarine ne s'obtient pas en dupliquant la société métropolitaine. Nous le disons au cadrage, avant de promettre le module l10n_fr_pdp sur cette entité. Le paramétrage métropolitain, lui, se tient avec une agence Odoo en France.
La facture miroir, sans validation automatique
Dans une même base, la documentation multi-sociétés permet les opérations inter-sociétés. Les produits sont partagés. On peut créer la facture fournisseur de l'autre société quand la première confirme sa facture, et aussi les commandes miroir. L'option Validated valide ces pièces toutes seules.
JAIKIN coche la création de la facture fournisseur. Nous ne cochons pas Validated au premier paramétrage. Une facture domestique confirmée est marquée prête à l'envoi. Si la miroir se valide seule, une erreur de prix ou de taxe part vers la plateforme de la filiale. Le brouillon se lit. Ensuite seulement, on décide si la validation automatique a un sens, sur un périmètre étroit.
Deux bases séparées ne utilisent pas cette fonction. Odoo documente un échange XML de commande entre bases, qui n'est pas le réseau de la réforme. Nous ne le présentons pas comme une facture électronique. Si les sociétés ne peuvent pas partager une base, chacune a son inscription, et la facture passe par les plateformes, pas par un fichier déposé à la main.
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L'e-reporting part-il une fois pour tout le groupe ?
Non. La documentation Odoo indique que les factures B2C et les factures B2B transfrontalières ne partent pas sur le réseau de facturation. Une fois confirmées, elles sont transmises à l'administration en e-reporting. Ce flux est celui de la société qui a confirmé la facture. Le particulier encaissé par la filiale A n'est pas un chiffre de la holding.
La périodicité est un réglage de la configuration française, société par société. JAIKIN ne copie pas la périodicité de la mère sur une filiale qui n'a pas le même régime de TVA. Les fréquences selon le régime sont dans le guide e-reporting pour une PME. Les reprendre ici les figerait une seconde fois. Le contrôle, chez nous, est de rapprocher le flux de la société et sa déclaration, avant l'envoi.
Les factures domestiques entre SIREN français restent sur le réseau, pas dans ce flux. Les mélanger « pour que le groupe ne déclare qu'une fois » contredit la documentation. L'option d'Odoo qui active l'e-reporting porte encore, dans le texte consulté, le sigle PPF. Nous l'activons quand l'entité a vraiment ces opérations. Nous ne l'activons pas sur une société qui ne fait que du B2B français.
Quel montage choisir ?
La grille suivante est celle que nous appliquons au cadrage. Elle ne remplace pas l'avis de l'expert-comptable sur le groupe de TVA. Elle empêche de configurer la mauvaise brique Odoo pendant qu'on attend cet avis. Une ligne « on verra à la clôture » n'est pas une ligne : la facture de mars ne s'élimine pas en mars.
| Situation | Dans Odoo | Réseau |
|---|---|---|
| Deux SIREN français, même base | Deux sociétés, facture miroir en brouillon | Facture électronique domestique, UBL en sortie |
| Même SIREN, autre établissement | Succursale, plan et taxes de la mère | Une inscription, le SIREN de la mère |
| Filiale hors de France | Société à part, pas le module France | E-reporting côté français, pas le réseau domestique |
| ETI et PME dans le même groupe | Chaque société à sa date d'émission | Réception pour toutes depuis septembre 2026 |
| Bases Odoo séparées | Pas de facture miroir native | Chaque SIREN sur sa plateforme, test réel |
L'ordre que nous n'inversons pas
- Lister les SIREN, les établissements du même SIREN, et les entités hors France.
- Créer une société Odoo par SIREN métropolitain, une succursale seulement pour le même SIREN.
- Poser SIREN, TVA et taxes de chaque société avant toute règle inter-sociétés.
- Activer la facture fournisseur miroir, laisser la validation manuelle, jouer une facture test.
- Inscrire chaque SIREN, attendre le lendemain d'annuaire, puis envoyer vers un partenaire déjà publié.
- Isoler l'e-reporting des sociétés qui vendent aux particuliers ou à l'étranger.
Cet ordre reprend la méthode de la page d'offre — état des lieux, référentiel, raccordement, flux, bascule — appliquée au groupe. Inverser, c'est brancher la plateforme sur un SIREN qui n'est pas celui de la facture. Le retour arrière d'une bascule se prépare : le nôtre a été testé en 2 h. Sur un groupe, ce test se fait société par société, pas sur « la base ».
Ce que nous voyons en intégration
Le montage le plus coûteux que nous défaisons : dix sociétés légales importées comme dix succursales, pour « n'avoir qu'un plan comptable ». Les taxes de la mère s'appliquent à toutes. La première facture intragroupe porte la mauvaise TVA, et le module refuse l'envoi ou, pire, l'accepte avec une taxe unique fausse. Nous séparons les sociétés avant de parler format. Le format ne répare pas un plan partagé à tort.
Deuxième constat : la validation automatique cochée le jour de la démo, parce que la facture miroir « fait joli ». Trois semaines plus tard, une refacturation de frais généraux est partie. Nous laissons le brouillon. Le gain de temps est réel seulement quand le prix, la taxe et le SIREN ont déjà tenu sur un mois de factures relues.
Troisième arbitrage, chiffré. Un SIREN de plus, base propre, factures déjà dans Odoo : le raccordement part de 2 000 €. Dès que les flux croisés, les doublons de tiers ou une base par filiale entrent dans le périmètre, on est dans l'intégration, 8 000 à 25 000 €. L'abonnement de la plateforme n'est pas dans ce montant. EBMC est client Odoo de JAIKIN : une société luxembourgeoise ne se paramètre pas avec le module France.
Si la facture du groupe naît encore dans un tableur par société, le sujet devient une reprise, pas un connecteur. La migration d'ERP d'une PME se décide sur les volumes de chaque SIREN. Nous le disons sous 24 h quand une plateforme seule suffit, parce qu'une holding sans facture opérationnelle n'a pas besoin de cinq journaux.
Questions fréquentes
Comment comptabiliser une refacturation entre sociétés du groupe ?
La société qui fournit ou qui refacture émet une facture. L'autre la comptabilise en facture fournisseur. Si les deux sont des assujettis distincts établis en France, cette pièce passe par la facture électronique, pas par l'e-reporting. L'élimination se fait à la consolidation. Elle ne remplace pas la facture de l'exercice. JAIKIN crée la pièce miroir dans Odoo en brouillon, et ne la valide pas automatiquement tant qu'un jeu d'essai n'a pas été relu. Le taux de TVA reste celui de l'opération, qualifié par l'expert-comptable.
Peut-on n'avoir qu'une plateforme agréée pour tout le groupe ?
Oui, si l'opérateur accepte plusieurs SIREN. Avec le module français d'Odoo 19.0, l'émission et la réception passent par la plateforme agréée d'Odoo, et chaque société s'inscrit avec son SIREN. Une filiale peut aussi choisir un autre opérateur : les plateformes de deux entreprises peuvent différer. JAIKIN refuse un seul SIREN dans l'identifiant pour plusieurs sociétés. L'annuaire de chaque inscription est effectif le lendemain. JAIKIN n'est pas l'opérateur.
Une succursale Odoo suffit-elle pour une filiale ?
Non, quand la filiale a son SIREN. La documentation Comptabilité 19.0 fait hériter à la succursale le plan, la devise et les taxes de la mère. JAIKIN réserve la succursale à un établissement du même SIREN. Un second SIREN est une société, avec son inscription et sa date d'émission. La localisation française documentée vise la métropole, pas les DOM-TOM. Une entité ultramarine se cadre à part, avant d'annoncer le module de facture électronique.
L'e-reporting d'un groupe s'envoie-t-il en une fois ?
Non. Odoo transmet en e-reporting les factures qui ne prennent pas le réseau domestique : particuliers, opérations transfrontalières, et certaines factures domestiques payées comptant. Le flux est celui de la société qui confirme la facture. JAIKIN ne recopie pas la périodicité de la holding sur une filiale d'un autre régime. Les factures entre SIREN français restent des factures électroniques. Les fréquences par régime sont dans le guide e-reporting, pas dans un fichier unique de groupe.
Faut-il valider automatiquement la facture miroir ?
Pas au démarrage. La documentation multi-sociétés d'Odoo 19.0 peut créer et valider la facture fournisseur de l'autre société dès que la première confirme la sienne. Une facture domestique confirmée est prête à partir sur le réseau. JAIKIN laisse le brouillon, relit prix, taxe et SIREN, puis seulement envisage la validation automatique sur un périmètre étroit. Deux bases distinctes n'ont pas cette fonction : chacune s'inscrit, et la facture passe par les plateformes.
Une ETI et une PME du même groupe ont-elles la même date ?
Non. Toutes doivent pouvoir recevoir depuis le 1er septembre 2026. L'émission et l'e-reporting des grandes entreprises et des ETI courent depuis cette date. Ceux des PME et des micro-entreprises commencent le 1er septembre 2027. La taille se lit par SIREN, pas sur le groupe. JAIKIN inscrit d'abord les sociétés qui émettent déjà, et prépare les PME sans leur coller la date de l'ETI. Le détail des seuils est dans le calendrier, pas dans le multi-sociétés.
