Preise: Was kostet Ihr Projekt?

Weil zwei auf dem Papier identische Projekte nie denselben Umfang haben: Anzahl der Prozesse, Integrationen, Qualität der vorhandenen Daten. Eine feste Preisliste wäre für einfache Projekte zu teuer oder für komplexe irreführend. Unsere Spannen geben eine ehrliche Größenordnung; das detaillierte Angebot, das Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Erstgespräch erhalten, ist verbindlich und aufgeschlüsselt.

Im Wesentlichen von fünf Faktoren: der Anzahl der abgedeckten Prozesse oder Seiten, den Integrationen in Ihre bestehenden Tools (CRM, ERP, Buchhaltung), der Komplexität und Qualität Ihrer Daten, dem gewünschten Grad an Eigenständigkeit nach der Lieferung und der etwaigen Übernahme eines Bestandssystems. Genau dazu dient das Erstgespräch — bevor wir kalkulieren.

Unsere Projekte sind in Meilensteine unterteilt: Sie zahlen mit jeder Lieferung, nicht alles im Voraus. Die genauen Modalitäten — Anzahlung, Zahlungsplan, Bedingungen — werden im Angebot festgelegt, abhängig von Größe und Dauer des Projekts.

Jedes Projekt enthält einen Support-Zeitraum nach dem Go-live — je nach Format 30 bis 90 Tage. Darüber hinaus bieten wir einen optionalen Wartungsvertrag an, der im Angebot definiert wird und Weiterentwicklungen, Monitoring und Updates abdeckt.

Das innerhalb von 24 Std. nach dem Scoping-Gespräch versandte Angebot ist verbindlich: Es legt den vereinbarten Umfang, die Liefergegenstände und den Preis fest. Entsteht unterwegs ein neuer Bedarf (ein zusätzlicher Prozess, eine ungeplante Integration), kalkulieren wir ihn separat in einem mit Ihnen abgestimmten Nachtrag vor jeder Umsetzung — nie eine Überraschung auf der Endrechnung.

Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden nach unserem Gespräch ein detailliertes Angebot. Wenn Sie es annehmen, planen wir den ersten Meilenstein — bei Quick-Win-Projekten oft in 2 Wochen lieferbar. Sie verfolgen den Fortschritt bei jedem Schritt, und das erste 30-minütige Beratungsgespräch bleibt kostenlos und unverbindlich.

Der Unterschied zeigt sich nach der Lieferung. Eine Billig-Website basiert meist auf einem geteilten Template: kein auf Ihr Geschäft zugeschnittenes SEO, kein echtes Eigentum, und jede Änderung wird berechnet. Eine zusammengeschusterte Automatisierung funktioniert, bis sich etwas ändert — dann scheitert sie am ersten Sonderfall, ohne dass jemand sie repariert. Unsere Spannen enthalten, was ein Projekt langfristig trägt: maßgeschneiderte Konzeption, Tests, Dokumentation, Schulung und eine Supportphase. Vergleichen sollten Sie die Gesamtkosten über 2-3 Jahre, nicht den Einstiegspreis.

Drei Sicherungen. Erstens ist das Angebot auf einen schwarz auf weiß festgehaltenen Umfang verbindlich — keine Schätzung über den Daumen. Zweitens ist das Projekt in lieferbare Meilensteine unterteilt: Sie sehen jede Etappe funktionieren, bevor Sie die nächste bezahlen, und können jederzeit mit einem nutzbaren Ergebnis aufhören. Drittens wird jede Anfrage außerhalb des Umfangs vor der Beauftragung separat kalkuliert — nie eine Überraschungsrechnung am Projektende.

Das hängt vom Umfang ab, aber hier sind Richtwerte für 2026: ein Audit / eine Kartierung der KI-Chancen liegt bei etwa 2.000 bis 5.000 €; ein funktionsfähiger Prototyp (POC) zwischen 5.000 und 15.000 €; eine industrialisierte, in Produktion gebrachte Automatisierung zwischen 10.000 und 25.000 € je nach Komplexität und Integration in Ihr Informationssystem. Die meisten dieser Projekte amortisieren sich in 3 bis 6 Monaten. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch, gefolgt von einem verbindlichen, detaillierten Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Für ein gut konzipiertes System, das lediglich außerhalb der Europäischen Union gehostet wird, kostet die Migration auf eine europäische Infrastruktur in der Regel 3.000 bis 8.000 €. Für ein System, das eine DSFA, erweiterte Protokollierung und eine menschliche Aufsicht (Human-in-the-Loop) erfordert, rechnen Sie mit 10.000 bis 20.000 € an Anpassungen. Am wirtschaftlichsten ist es, von Anfang an konform zu konzipieren: Bei JAIKIN ist die DSGVO- und AI-Act-Konformität in jedes Projekt integriert, was diese nachträglichen Konformitätskosten vermeidet. Das anfängliche Konformitätsaudit ist kostenlos.