Zapier-Alternative für KMU und Mittelstand
Warum anspruchsvolle Unternehmen n8n + JAIKIN wählen
Zusammenfassung
Zapier ist hervorragend für den Einstieg, wird aber bei steigendem Volumen teuer und eingeschränkt. JAIKIN + n8n bietet eine Self-Hosted-Lösung ohne Aufgabenlimit, DSGVO-konform und mit Expertenbegleitung inklusive.
Warum nach einer Zapier-Alternative suchen?
Zapier hat No-Code-Automatisierung populär gemacht, stößt aber bei wachsenden KMU an Grenzen:
**Aufgabenbasierte Preise** — Ihre Kosten steigen proportional zum Volumen. Ein aktives KMU kann leicht 500 €/Monat überschreiten.
**Daten außerhalb Europas** — Ihre Daten laufen über US-Server, was DSGVO-Fragen aufwirft.
**Technische Grenzen** — Bestimmte komplexe Workflows sind unmöglich oder erfordern teure Umwege.
**Generischer Support** — Sie sind mit dem Tool allein, ohne Fachexpertise zur Optimierung Ihrer Prozesse.
Vergleich mit Zapier
| Kriterium | Zapier | JAIKIN + n8n |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | Ab 19 €/Monat, dann Abrechnung pro Aufgabe | Festpreis, unbegrenzt |
| Flexibilität | Nur No-Code, bei komplexen Workflows eingeschränkt | No-Code + Low-Code + Custom Code |
| DSGVO-Konformität | US-Server, komplexe DSGVO-Konformität | Self-Hosted in Frankreich/Europa |
| Support | Dokumentation + E-Mail-Support | Persönlicher Experte + Strategie + Support |
| Skalierbarkeit | Lineare Kosten mit dem Volumen | Fixkosten, unbegrenztes Volumen |
Wählen Sie JAIKIN, wenn...
- Sie haben mehr als 1.000 Aufgaben/Monat
- Sie haben DSGVO-Anforderungen
- Ihre Workflows werden komplex
- Sie wünschen strategische Begleitung
Bleiben Sie bei Zapier, wenn...
- Sie starten gerade mit weniger als 100 Aufgaben/Monat
- Ihre Automatisierungen sind sehr einfach
- Sie haben keine DSGVO-Anforderungen
Migration von Zapier
Audit
Analyse Ihrer aktuellen Workflows und Identifikation von Verbesserungen
Migration
Schrittweise Umstellung ohne Serviceunterbrechung
Support
Begleitung nach der Migration und kontinuierliche Optimierung