SME IT Structuring: Align Your Tools
Vos outils ne se parlent pas ? Vos données sont dispersées ? Nous structurons votre système d'information pour qu'il travaille enfin pour vous.
Le problème des outils déconnectés
La plupart des PME utilisent entre 10 et 30 outils différents : CRM, comptabilité, ERP, emailing, RH, gestion de projet...
Quand ces outils ne communiquent pas, vous subissez : des doubles-saisies quotidiennes, des données incohérentes, des erreurs de synchronisation, et une vision fragmentée de votre activité.
Résultat : vous passez plus de temps à gérer vos outils qu'à développer votre business.
Reconnaissez-vous ces symptômes ?
Données en silos
Chaque outil a ses propres données, impossibles à croiser facilement.
Double-saisie
Vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs outils.
Erreurs de synchronisation
Les données ne correspondent pas d'un outil à l'autre.
Retard d'information
Vos tableaux de bord ne reflètent pas la réalité en temps réel.
Coûts cachés
Vous payez plusieurs outils qui font la même chose.
Frustration des équipes
Vos collaborateurs perdent du temps sur des tâches sans valeur.
Notre approche de structuration
4 étapes pour aligner vos systèmes
Audit des outils
Inventaire complet de vos outils, cartographie des flux de données, identification des doublons et des manques.
Cartographie cible
Définition de l'architecture cible : quels outils garder, lesquels remplacer, comment les faire communiquer.
Intégration
Mise en place des connexions entre outils, synchronisation des données, automatisation des flux.
Optimisation continue
Suivi des performances, ajustements, évolution du système selon vos besoins.
Outils que nous intégrons
CRM
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Monday
ERP & Gestion
Odoo, SAP Business One, Sage, Dolibarr
Marketing
Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Meta, Google
Collaboration
Slack, Teams, Notion, Asana, Trello
Les bénéfices de la structuration
Vision 360°
Toutes vos données consolidées dans des tableaux de bord unifiés. Décisions éclairées en temps réel.
Efficacité multipliée
Plus de double-saisie, plus d'erreurs. Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier.
Croissance facilitée
Un système qui grandit avec vous. Ajout de nouveaux outils sans friction.
Questions fréquentes
Non. Dans 80% des cas, nous gardons vos outils existants et les faisons mieux communiquer. Le changement d'outil n'est recommandé que s'il y a un gain évident.
Un audit complet prend 2 à 4 semaines. La mise en place des intégrations prend 4 à 12 semaines selon la complexité. Nous privilégions les gains rapides.
Oui. La migration et la consolidation des données font partie de notre prestation. Nous ne perdons aucune donnée.
L'architecture que nous mettons en place est modulaire. Changer un outil ne remet pas en cause l'ensemble du système.
Un audit de structuration coûte entre 3 000€ et 8 000€. La mise en œuvre complète se situe entre 10 000€ et 40 000€ selon l'ampleur du projet.