RPA (Robotic Process Automation)
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch Software-Roboter
Definition
RPA (Robotic Process Automation) ist eine Technologie, die Software-Roboter einsetzt, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die normalerweise von Menschen erledigt werden. Diese Roboter ahmen menschliche Interaktionen mit Benutzeroberflächen nach.
Ausführliche Erklärung
RPA eignet sich besonders für strukturierte, wiederkehrende Aufgaben: Kopieren und Einfügen zwischen Anwendungen, Ausfüllen von Formularen, Extrahieren von Daten aus Dokumenten und mehr.
Im Gegensatz zur herkömmlichen Automatisierung, die API-Integrationen erfordert, kann RPA mit jeder Anwendung über deren Benutzeroberfläche interagieren.
Allerdings hat RPA auch Grenzen: Es ist anfällig bei Änderungen der Benutzeroberfläche und kommt mit unvorhergesehenen Situationen schlecht zurecht.
Praxisbeispiele
Buchhaltungseingabe
Daten aus PDF-Rechnungen extrahieren und in das ERP-System eintragen
HR-Onboarding
Automatische Erstellung von Benutzerkonten in mehreren Systemen
Warum das wichtig ist
- Weniger Fehler bei der manuellen Dateneingabe
- Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
- Schneller ROI bei volumenstarken Prozessen
- Keine Änderungen an bestehenden Systemen nötig
Verwandte Begriffe
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