Automatisierungsagentur für KMU und Mittelstand
Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse, um Ihr Team von repetitiven Aufgaben zu befreien. Über 50 Workflows eingesetzt mit einem durchschnittlichen ROI von 300%.
Warum unsere Automatisierungsagentur wählen?
Tiefgreifende technische Expertise
N8n und Make zertifiziert. Wir beherrschen das gesamte Ökosystem: APIs, Webhooks, Datenbanken, generative KI.
Fokus auf KMU und Mittelstand
Keine überdimensionierten Lösungen. Wir entwickeln pragmatische Automatisierungen, angepasst an Ihr Budget und Ihre realen Bedürfnisse.
ROI-first-Ansatz
Jedes Projekt beginnt mit einer ROI-Berechnung. Wir starten nur Automatisierungen, die in weniger als 6 Monaten rentabel sind.
Reaktiver Support
Team in Frankreich ansässig. Antwort innerhalb von 24h. Proaktive Wartung Ihrer Workflows.
Unsere Automatisierungsdienstleistungen
Workflow-Automatisierung
Konzeption und Bereitstellung automatisierter Workflows zwischen Ihren Tools (CRM, ERP, Abrechnung, Marketing). Echtzeit-Synchronisation.
Tool-Integration
Verbindung Ihrer Geschäftsanwendungen über APIs und Webhooks. Über 500 verfügbare Integrationen (HubSpot, Salesforce, Pennylane, Notion, etc.).
KI-Automatisierung
Integration künstlicher Intelligenz in Ihre Prozesse: Datenextraktion, Klassifizierung, Content-Generierung, Sentiment-Analyse.
Chatbots und Assistenten
Einsatz von KI-Chatbots für Kundensupport, Lead-Qualifizierung oder interne Unterstützung.
Audit und Beratung
Analyse Ihrer aktuellen Prozesse, Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten und nach ROI priorisierte Roadmap.
Fallstudien: Konkrete Ergebnisse
Personalberatung (120 Mitarbeiter)
Herausforderung : Manuelle Bearbeitung von 500+ Bewerbungen/Woche. 3 VZÄ für Sortierung und Qualifizierung.
Lösung : Automatisiertes CV-Parsing, KI-Scoring von Kandidaten, LinkedIn-Anreicherung, automatische Erstellung von Profilen im ATS.
80% Zeitersparnis bei der Sortierung. Antwortzeit an Kandidaten von 5 Tagen auf 24h reduziert. ROI in 2 Monaten erreicht.
E-Commerce-Unternehmen (8M€ Umsatz)
Herausforderung : Manuelle Verwaltung von Bestellungen, Lagerbeständen und Versand auf 3 verschiedenen Marktplätzen.
Lösung : Automatische Bestellsynchronisation, Echtzeit-Lagerbestandsaktualisierung, Erstellung von Versandetiketten, Versand von Tracking-E-Mails.
0 Lagerbestandsfehler seit 8 Monaten. 15h/Woche für das Logistik-Team freigesetzt. Verarbeitungskapazität x3.
B2B-Dienstleister (45 Mitarbeiter)
Herausforderung : Zeitaufwändige manuelle Rechnungsstellung. Vergessene Kundenmahnung. Hohe DSO (Zahlungsfrist).
Lösung : Automatische Rechnungserstellung aus Zeiterfassungen, geplanter Versand, automatische Mahnungen an J+15/J+30/J+45, Warnungen bei Zahlungsverzug.
DSO von 45 auf 28 Tage reduziert. 100% der Rechnungen versandt an J+1. 10h/Monat für die Buchhaltung gespart.
Digitale Marketingagentur (25 Mitarbeiter)
Herausforderung : Manuelles Kundenreporting. 2 Tage/Monat pro Kunde für Datensammlung (Google Analytics, Meta Ads, SEO).
Lösung : Automatische KPI-Sammlung, Generierung personalisierter PDF-Berichte, programmierter Versand jeden Montag an Kunden.
Reporting-Zeit um 95% reduziert. Zufriedenere Kunden (aktuelle Daten). Kapazität für 40% mehr Kunden.
Technologien und Partner
Orchestration
n8n (Experte), Make (Experte), Zapier
Intelligence Artificielle
OpenAI GPT-4, Anthropic Claude, Mistral
CRM / ERP
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Odoo, Pennylane
Communication
Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook
Unser Prozess in 4 Schritten
Entdeckung
Audit Ihrer aktuellen Prozesse. Identifizierung zeitaufwändiger Aufgaben. Berechnung des potenziellen ROI. Priorisierung der Automatisierungen.
Konzeption
Architektur der Lösung. Auswahl der Tools. Definition der Geschäftsregeln. Validierung mit Ihren Teams.
Entwicklung
Erstellung der Workflows. Unit- und Integrationstests. Technische Dokumentation. Staging-Umgebung.
Bereitstellung
Progressive Produktivsetzung. Schulung Ihrer Teams. Performance-Monitoring. Support nach dem Launch.
Häufig gestellte Fragen
Wir sind auf KMU (10-250 Mitarbeiter) und Mittelständler (250-5000 Mitarbeiter) spezialisiert. Für Kleinstunternehmen bieten wir budgetfreundliche Paketlösungen an.
Unsere Projekte beginnen bei 3.000€ für eine einfache Automatisierung. Ein komplettes Projekt (Audit + 3-5 Workflows) liegt zwischen 8.000€ und 20.000€.
Ja. Wir bieten Wartungsverträge ab 300€/Monat inklusive Monitoring, Updates und Priority-Support.
Absolut. Wir auditieren Ihre aktuellen Workflows, identifizieren Schwachstellen und optimieren oder rekonstruieren nach Bedarf.
Beides. Wir arbeiten hauptsächlich remote (effizienter), können aber für Discovery-Workshops und Schulungen vor Ort kommen.