Assistant IA Entreprise : Votre expert disponible 24/7
Un assistant IA connecté à vos données internes pour répondre instantanément aux questions de vos équipes.
Qu'est-ce qu'un assistant IA entreprise ?
Un assistant IA entreprise est un chatbot intelligent formé sur vos documents internes (procédures, FAQ, politiques) qui répond aux questions de vos collaborateurs en temps réel.
Contrairement à ChatGPT, il ne répond que sur votre périmètre et cite ses sources. Vos données restent confidentielles et hébergées en France.
Chez JAIKIN, nous déployons des assistants IA personnalisés qui s'intègrent à vos outils (Slack, Teams, intranet).
Cas d'usage par département
Un assistant IA pour chaque besoin métier
Assistant RH
Répondez instantanément aux questions congés, notes de frais, procédures RH. -80% de tickets support RH.
Assistant Finance
Politiques achats, workflow validation, questions comptables. Vos équipes trouvent les réponses sans attendre.
Support IT interne
FAQ technique, guides dépannage, procédures IT. Réduisez les tickets de niveau 1.
Assistant Commercial
Argumentaires, fiches produits, conditions tarifaires. Vos commerciaux ont toutes les infos en temps réel.
Assistant Juridique
Modèles de contrats, clauses types, conformité RGPD. Accélérez le traitement juridique.
Base de connaissances technique
Documentation technique, guides utilisateurs, procédures métier. Onboarding accéléré des nouveaux.
Les bénéfices d'un assistant IA
Disponibilité
Réponses instantanées, même la nuit et le weekend. Fini l'attente de la personne compétente.
Temps de réponse
Réponse en moins de 5 secondes contre plusieurs heures en moyenne pour un email.
Cohérence
Même réponse pour tout le monde, basée sur vos documents officiels.
Scalabilité
L'assistant répond à 1 ou 1000 questions simultanément sans surcharge.
Comment ça marche ?
Import des connaissances
Nous importons vos documents : procédures, FAQ, guides, politiques. L'IA apprend votre contexte.
Intégration outils
L'assistant est accessible sur Slack, Teams, votre intranet ou une interface web dédiée.
Déploiement & itération
Nous déployons, testons avec vos équipes et améliorons les réponses en continu.
Où déployer votre assistant
Accessible là où vos équipes travaillent déjà
Slack
Microsoft Teams
Interface web
Intranet / SharePoint
Sécurité & Confidentialité
Vos données restent vôtres
Aucune utilisation pour entraîner des modèles tiers. Vos données sont isolées et chiffrées.
Hébergement France/UE
Infrastructure européenne, conformité RGPD native. Pas de transfert vers les USA.
Conformité entreprise
SSO, audit logs, gestion des droits. Compatible avec vos exigences de sécurité.
Contrôle des sources
L'IA cite ses sources. Vous pouvez vérifier chaque réponse et corriger si nécessaire.
Questions fréquentes sur les assistants IA
Les projets démarrent à 15 000€ pour un assistant simple (une base documentaire, un canal). Les assistants multi-sources avec intégrations avancées se situent entre 30 000€ et 60 000€. Coût mensuel de maintenance : 500-1500€/mois.
Oui, comme tout système IA. C'est pourquoi nous configurons l'assistant pour citer ses sources et dire "je ne sais pas" quand il n'a pas l'information. Vos équipes peuvent signaler les réponses incorrectes pour amélioration.
Un assistant basique peut être opérationnel en 2-3 semaines. Les assistants complexes avec multiples sources et intégrations nécessitent 6-8 semaines.
L'assistant est formé sur vos documents. Quand vous mettez à jour une procédure, la nouvelle version est automatiquement intégrée. Nous pouvons aussi l'enrichir avec les retours utilisateurs.
Non. Vos données sont utilisées uniquement pour votre assistant. Nous utilisons des modèles d'IA pré-entraînés auxquels nous ajoutons votre contexte sans modifier le modèle de base.